Wie kann ich die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word ausschalten?
- Was bedeutet die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word?
- Wie kann man die Änderungsverfolgung ausschalten?
- Wie kann man bereits markierte Änderungen entfernen?
- Fazit
Die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word ist ein hilfreiches Werkzeug, um Änderungen und Korrekturen in Dokumenten nachzuverfolgen. Allerdings kann es Situationen geben, in denen man diese Funktion deaktivieren möchte, um das Arbeiten zu erleichtern oder ein Dokument ohne Markierungen weiterzugeben. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word ausschalten kann.
Was bedeutet die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word?
Die Überprüfungsfunktion, auch als Änderungen nachverfolgen oder Track Changes bekannt, ermöglicht es Nutzern, Änderungen und Kommentare in einem Dokument sichtbar zu machen. Jede Änderung wird farblich hervorgehoben, sodass andere Benutzer sehen können, welche Anpassungen vorgenommen wurden. Dies ist besonders nützlich bei gemeinsamen Projekten oder Korrekturrunden.
Wie kann man die Änderungsverfolgung ausschalten?
Um die Änderungsverfolgung in Microsoft Word auszuschalten, öffnet man zunächst das entsprechende Dokument. Anschließend navigiert man zum Reiter Überprüfen in der oberen Menüleiste. Dort findet man die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen (im englischen Word Track Changes). Wenn diese aktiviert ist, ist sie farblich hervorgehoben. Um die Funktion auszuschalten, klickt man einfach erneut auf diese Schaltfläche, sodass die Hervorhebung verschwindet. Ab diesem Zeitpunkt werden keine Änderungen mehr aufgezeichnet.
Wie kann man bereits markierte Änderungen entfernen?
Nur das Ausschalten der Änderungsverfolgung entfernt nicht automatisch alle bisherigen Markierungen. Um ein Dokument ohne sichtbare Änderungshervorhebungen weiterzugeben, empfiehlt es sich, alle vorhandenen Änderungen anzunehmen oder abzulehnen. Dies erfolgt ebenfalls im Reiter Überprüfen unter den Optionen Annehmen oder Ablehnen. Nach dem Durchgehen aller Änderungen ist das Dokument "bereinigt" und zeigt keine Überarbeitungen mehr an.
Fazit
Die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word lässt sich unkompliziert ausschalten, indem man die Änderungen nachverfolgen-Funktion im Reiter Überprüfen deaktiviert. Möchte man ein Dokument ohne sichtbare Änderungshervorhebungen weitergeben, sollte man zudem alle Änderungen annehmen oder ablehnen. So kann man einfach zwischen der eingesehenen Nachverfolgung von Änderungen und einem sauberen, finalen Dokument wechseln.