Wie kann ich den Ton für macOS Mail-Benachrichtigungen ändern oder deaktivieren?
- Einleitung
- Ton über die Systemeinstellungen für Mail-Benachrichtigungen ändern
- Ton komplett deaktivieren oder anpassen in der Mail-App
- Zusammenfassung und Tipps
Einleitung
Die Mail-App unter macOS informiert Nutzer standardmäßig mit einem Ton, sobald eine neue E-Mail eintrifft. Wenn Sie den Benachrichtigungston anpassen oder ganz deaktivieren möchten, können Sie das in den Systemeinstellungen und in der Mail-App selbst vornehmen. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte, da macOS die Verwaltung von Benachrichtigungstönen und -eigenschaften zentral über die Systemeinstellungen regelt.
Ton über die Systemeinstellungen für Mail-Benachrichtigungen ändern
Um den Ton für Mail-Benachrichtigungen zu ändern, öffnen Sie zuerst die Systemeinstellungen auf Ihrem Mac. Dort finden Sie die Rubrik Mitteilungen & Fokus (bei älteren macOS-Versionen heißt es lediglich Mitteilungen). In diesem Bereich sind alle Apps aufgelistet, die Benachrichtigungen senden können. Suchen Sie dort nach der App Mail und wählen Sie sie aus.
Im Auswahlfenster für Mail-Benachrichtigungen können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, beispielsweise die Art der Anzeige (Banner, Hinweise oder keine), das Einblenden auf dem Sperrbildschirm sowie die akustische Benachrichtigung. Direkt unter den Optionen finden Sie die Möglichkeit, den Ton zu aktivieren oder zu deaktivieren. Falls Sie den Ton ausschalten möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen bei Ton abspielen bei Eingang neuer Mitteilungen.
Um den Ton zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü oder den Auswahlknopf neben dem Ton-Eintrag. macOS bietet eine Auswahl von Systemtönen, wobei es nicht möglich ist, eigene Sounds direkt hier einzufügen. Wählen Sie einfach einen passenden Ton aus der Liste aus, um diesen künftig für Ihre Mail-Benachrichtigungen zu verwenden.
Ton komplett deaktivieren oder anpassen in der Mail-App
Neben der Systemeinstellungen-Konfiguration können Sie innerhalb der Mail-App noch weitere Anpassungen vornehmen. Öffnen Sie die Mail-Anwendung, und klicken Sie in der Menüleiste oben auf Mail und dann auf Einstellungen. Wechseln Sie hier zum Reiter Allgemein. Dort finden Sie die Option Neues E-Mail-Signalton. Über dieses Dropdown-Menü lässt sich unabhängig von den Systemeinstellungen ein Ton für neue E-Mails festlegen oder auch auf Kein Ton stellen, um vollständig auf akustische Signale in Mail zu verzichten.
Diese Einstellung auf Anwendungsebene überschreibt den allgemeinen Ton für neue Mails und ist besonders nützlich, wenn Sie in den Systemeinstellungen den Ton aktiviert lassen möchten, aber für Mail selbst einen anderen Klang oder keinen Ton wünschen.
Zusammenfassung und Tipps
Zusammenfassend ist es am effektivsten, den Ton für Mail-Benachrichtigungen über die Systemeinstellungen unter Mitteilungen & Fokus zu steuern, wo Sie den Sound ganz deaktivieren oder aus den verfügbaren Systemklängen einen anderen auswählen können. Zusätzlich lässt sich in der Mail-App der Ton für neue Nachrichten separat anpassen oder komplett ausstellen.
Beachten Sie, dass macOS standardmäßig keine benutzerdefinierten Töne über die Systemeinstellungen erlaubt. Wenn Sie eigene Klangdateien verwenden möchten, ist dies mit zusätzlichen Drittanbieter-Tools oder komplizierteren Workarounds möglich, allerdings nicht über die normalen Einstellungen. Für eine einfache Anpassung eignen sich die vorinstallierten Sounds hervorragend.
Wenn Sie einmal keine akustische Ablenkung wollen, können Sie natürlich auch den Nicht stören-Modus bzw. den Fokus-Modus auf dem Mac verwenden, der Benachrichtigungen temporär vollständig stummschaltet.