Wie kann ich bei Campaign Monitor alle Abonnenten exportieren?
- Voraussetzungen für den Export der Abonnentendaten
- Schritt-für-Schritt Anleitung zum Export aller Abonnenten
- Welche Daten werden exportiert?
- Alternativen und API-Nutzung
- Fazit
Campaign Monitor ist eine beliebte Plattform für E-Mail-Marketing, mit der Benutzer Newsletter erstellen, senden und verwalten können. Eine häufige Anforderung besteht darin, alle Abonnenten einer Liste zu exportieren, um diese Daten extern weiterzuverwenden, zu sichern oder in andere Programme zu importieren. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man bei Campaign Monitor alle Abonnenten exportieren kann.
Voraussetzungen für den Export der Abonnentendaten
Um alle Abonnenten aus Campaign Monitor exportieren zu können, benötigen Sie einen gültigen Account mit entsprechenden Rechten. In der Regel muss man Administratorrechte oder mindestens Zugriffsrechte für die gewünschte Abonnentenliste besitzen. Zudem ist es wichtig, dass Sie Zugriff auf das jeweilige Projekt oder die Mailingliste innerhalb von Campaign Monitor haben, aus der die Daten exportiert werden sollen.
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Export aller Abonnenten
Um alle Abonnenten zu exportieren, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Campaign Monitor-Konto an. Navigieren Sie danach zum Bereich Listen & Abonnenten. Dort wählen Sie die spezifische Liste aus, deren Abonnenten Sie exportieren möchten. In der Detailansicht der Liste finden Sie mehrere Optionen, unter anderem den Export. Klicken Sie auf den Button Exportieren oder eine ähnlich bezeichnete Funktion, um den Exportvorgang zu starten.
Campaign Monitor erzeugt in der Regel eine CSV- oder Excel-Datei mit den Informationen aller Abonnenten, die Sie dann herunterladen können. Je nach Größe der Liste kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Nach Abschluss steht die Datei als Download zur Verfügung, die Sie speichern und mit Programmen wie Microsoft Excel, Google Sheets oder anderen kompatiblen Anwendungen öffnen können.
Welche Daten werden exportiert?
Beim Export der Abonnenten aus Campaign Monitor werden standardmäßig wichtige Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und eventuell vorhandene benutzerdefinierte Felder mit übertragen. Die Struktur der exportierten Datei hängt von den in Ihrer Liste hinterlegten Datenfeldern ab. Dadurch erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über Ihre Abonnentenbasis, die Sie für weitere Analysen, Importvorgänge in andere Tools oder für Backup-Zwecke nutzen können.
Alternativen und API-Nutzung
Sollten Sie regelmäßig oder automatisiert Abonnentendaten exportieren wollen, bietet Campaign Monitor auch eine API an. Mit dieser Schnittstelle lassen sich Daten programmgesteuert abrufen und verarbeiten. Dies ist besonders bei großen Datenmengen oder wenn ein regelmäßiger Export erforderlich ist, von Vorteil. Die API ermöglicht nicht nur den Export, sondern auch das Anlegen oder Aktualisieren von Abonnenten.
Fazit
Der Export aller Abonnenten aus Campaign Monitor ist ein einfacher Prozess, der direkt über das Benutzerinterface der Plattform möglich ist. Mit nur wenigen Klicks kann eine Datei erzeugt werden, die alle relevanten Daten umfasst und für unterschiedliche Zwecke verwendet werden kann. Für individuelle oder automatisierte Anwendungsfälle steht zudem die API als mächtiges Werkzeug zur Verfügung.