Wie kann ich Amazon Business Rechnungen per Mail erhalten?

1. Einführung in den Empfang von Rechnungen bei Amazon Business
2. Automatischer Versand von Rechnungen per E-Mail
3. Rechnungen manuell per Mail weiterleiten
4. Weitere Tipps für den Rechnungsempfang bei Amazon Business
5. Fazit

Einführung in den Empfang von Rechnungen bei Amazon Business

Beim Einkauf über Amazon Business ist es für viele Kunden wichtig, die Rechnungen schnell und unkompliziert zu erhalten. In der Geschäftswelt dient die Rechnung als wichtiger Beleg für Buchhaltung, Steuer und interne Dokumentation. Daher stellt sich häufig die Frage, wie diese Rechnungen automatisiert oder zumindest komfortabel per E-Mail zugestellt werden können.

Automatischer Versand von Rechnungen per E-Mail

Amazon Business bietet die Möglichkeit, Rechnungen im Kundenkonto herunterzuladen. Standardmäßig verschickt Amazon jedoch keine Rechnungen automatisch per E-Mail nach jedem Kauf, sondern stellt diese zum Download bereit. Um Rechnungen dennoch per Mail zu erhalten, gibt es einige Einstellungen und Workarounds. Zum Beispiel kann ein automatischer Versand konfiguriert werden, wenn man eine entsprechende Vereinbarung mit Amazon hat oder spezielle Kontoeinstellungen genutzt werden. Das Ziel ist, dass jede Rechnung unmittelbar nach Bezahlung an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wird, um administrative Abläufe zu erleichtern.

Rechnungen manuell per Mail weiterleiten

Falls kein automatischer E-Mail-Versand aktiviert ist, müssen Rechnungen manuell aus dem Amazon Business Konto heruntergeladen und dann an die gewünschte Mailadresse weitergeleitet werden. Im Bestellverlauf kann man jede Bestellung aufrufen, die Rechnung als PDF generieren und dann per E-Mail versenden. Diese Methode ist einfach umzusetzen, erfordert jedoch etwas mehr Aufwand bei vielen Bestellungen.

Weitere Tipps für den Rechnungsempfang bei Amazon Business

Es empfiehlt sich, im Amazon Business Profil sicherzustellen, dass alle relevanten E-Mail-Adressen korrekt hinterlegt sind und die Benachrichtigungen aktiviert sind. Zudem sollte überprüft werden, ob im Firmenprofil die korrekten Unternehmensdaten eingegeben wurden, da diese auf den Rechnungen erscheinen müssen. Für umfangreichere automatisierte Lösungen bieten manche ERP-Systeme Schnittstellen zu Amazon Business, um Rechnungen direkt ins eigene System zu importieren und so per Mail oder anderen Wegen zu verteilen.

Fazit

Eine automatische Zusendung der Amazon Business Rechnungen per E-Mail ist nicht immer standardmäßig aktiviert, kann aber teilweise durch Kontoeinstellungen oder spezielle Absprachen eingestellt werden. Ansonsten ist der manuelle Download und Versand eine praktikable Lösung. Für Unternehmen, die viele Bestellungen tätigen, lohnt sich die Prüfung automatisierter Prozesse, um Zeit und Aufwand zu sparen.