Wie funktioniert die Verwendung von Labels und Filtern in der Todoist App?
- Was sind Labels in Todoist?
- Wie erstellt und verwendet man Labels?
- Was sind Filter in Todoist?
- Wie erstellt und nutzt man Filter?
- Wie ergänzen sich Labels und Filter?
Was sind Labels in Todoist?
Labels in Todoist dienen dazu, Aufgaben mit bestimmten Schlagwörtern zu versehen, die unabhängig von Projekten funktionieren. Sie helfen dabei, Aufgaben thematisch oder kontextbezogen zu gruppieren. Beispielsweise kann man ein Label wie @Telefon verwenden, um alle Aufgaben zu markieren, die Telefonate erfordern, oder @dringend, um besonders wichtige Aufgaben hervorzuheben. Labels ermöglichen so eine flexible und thematische Strukturierung der Aufgaben und machen es leichter, Aufgaben anhand gemeinsamer Eigenschaften zu finden.
Wie erstellt und verwendet man Labels?
Um ein Label in Todoist zu erstellen, kann man einfach beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe das Symbol @ gefolgt vom gewünschten Labelnamen eingeben. So wird das Label automatisch erstellt, falls es noch nicht existiert. Alternativ können Labels auch in der Label-Verwaltung über das Hauptmenü angelegt und bearbeitet werden. Sobald Labels vergeben sind, sind sie unterhalb der Aufgabe sichtbar und können einfach angeklickt werden, um alle Aufgaben mit diesem Label anzuzeigen. Diese visuelle Verknüpfung erleichtert das schnelle Filtern von Aufgaben, die ähnliche Eigenschaften aufweisen.
Was sind Filter in Todoist?
Filter erlauben es, Aufgabenlisten individuell zu sortieren und anzuzeigen, indem man komplexe Suchkriterien definiert. Sie basieren auf verschiedenen Attributen wie Fälligkeitsdatum, Projekt, Priorität oder eben Labels. Mit Filtern lässt sich beispielsweise eine Ansicht erstellen, die alle Aufgaben mit dem Label @dringend und dem Projekt Arbeit zeigt oder alle überfälligen Aufgaben mit hoher Priorität. Filter verfeinern somit die Suche nach relevanten Aufgaben und schaffen einen personalisierten Überblick.
Wie erstellt und nutzt man Filter?
Um einen Filter zu erstellen, navigiert man in der Todoist App zum Filter-Bereich und wählt dort die Option, einen neuen Filter anzulegen. Anschließend definiert man mit einer einfachen Suchsyntax die gewünschten Bedingungen. Beispiele hierfür sind @Telefon & Heute für alle Aufgaben mit dem Label Telefon, die heute fällig sind, oder p1 | p2 um alle Aufgaben mit Priorität 1 oder 2 anzuzeigen. Nach dem Speichern ist der Filter als eigener Menüpunkt verfügbar und kann jederzeit aufgerufen werden, um die definierten Kriterien schnell zu sehen. Filter sind besonders hilfreich, wenn man regelmäßig bestimmte Kombinationen von Kriterien durchsuchen möchte, ohne die Suche jedes Mal neu eingeben zu müssen.
Wie ergänzen sich Labels und Filter?
Labels und Filter ergänzen sich in Todoist optimal, da Labels die einzelnen Aufgaben thematisch markieren und Filter diese Markierungen in Verbindung mit anderen Kriterien gezielt abrufen. Während Labels einzelne Schlagwörter sind, erlauben Filter die Kombination mehrerer Bedingungen, um komplexe und flexible Ansichten zu generieren. Somit steigert die Kombination beider Funktionen die Produktivität, indem wichtige Aufgaben schnell gefunden und übersichtlich dargestellt werden können. Durch den Einsatz von beiden Elementen lässt sich Todoist an individuelle Arbeitsweisen anpassen und ein effizientes Aufgabenmanagement realisieren.