Wie funktioniert der Import von JSON-Dateien in Microsoft Planner?
- Einführung in Microsoft Planner und JSON
- Direkter JSON-Import in Microsoft Planner: Ist das möglich?
- Alternativen zum JSON-Import
- Schritte zur Nutzung der Graph API für den Import von Aufgaben
- Fazit
Einführung in Microsoft Planner und JSON
Microsoft Planner ist ein Tool innerhalb der Microsoft 365 Suite, das Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, ihre Aufgaben und Projekte effizient zu organisieren. JSON (JavaScript Object Notation) ist ein leichtgewichtiges Datenaustauschformat, das oft verwendet wird, um strukturierte Daten zu speichern und zu übertragen. In Verbindung mit Microsoft Planner stellt sich häufig die Frage, ob und wie man Aufgaben oder Pläne mittels JSON-Dateien importieren kann, um Zeit bei der Einrichtung zu sparen.
Direkter JSON-Import in Microsoft Planner: Ist das möglich?
Derzeit bietet Microsoft Planner keine native Funktionalität zum direkten Import von Aufgaben oder Plänen aus einer JSON-Datei an. Das bedeutet, dass man über die Benutzeroberfläche keine JSON-Datei hochladen kann, um beispielsweise einen kompletten Plan mit seinen Aufgaben, Buckets und Details automatisch zu erstellen. Microsoft Planner ist primär für die manuelle Erstellung und Verwaltung von Planungsdaten gedacht.
Alternativen zum JSON-Import
Obwohl es keinen direkten JSON-Import gibt, können fortgeschrittene Anwender und Entwickler auf Workarounds zurückgreifen. Dabei wird oft die Microsoft Graph API genutzt, eine Schnittstelle, die Zugriff auf viele Microsoft 365 Dienste ermöglicht – darunter auch Microsoft Planner. Mit der Graph API lassen sich Pläne, Buckets und Aufgaben programmatisch erstellen und verwalten. Hierbei ist es möglich, eine JSON-Datei lokal zu speichern, die Struktur und Inhalte der Aufgaben enthält, und diese anschließend per Skript über die API in Planner zu importieren.
Schritte zur Nutzung der Graph API für den Import von Aufgaben
Um über die Graph API Daten aus einer JSON-Datei in Microsoft Planner zu übertragen, bedarf es einiger technischer Kenntnisse. Zunächst müssen Sie eine Anwendung in Azure AD registrieren, um Zugriffstoken für die API anzufordern. Danach kann mit Programmiersprachen wie PowerShell, Python oder JavaScript ein Skript geschrieben werden, das die JSON-Daten liest und in entsprechende API-Aufrufe übersetzt. Diese Aufrufe erstellen dann die Planner-Pläne und Aufgaben im Zieltenant oder Team.
Fazit
Ein direkter Import von JSON-Dateien in Microsoft Planner ist aktuell nicht möglich. Wer jedoch komplexere Planungsdaten oder größere Mengen an Aufgaben automatisiert in Planner übernehmen möchte, kann dies über die Microsoft Graph API realisieren. Das erfordert allerdings technisches Know-how und entsprechende Zugriffsrechte. Für einfachere Anwendungsfälle empfiehlt es sich, Aufgaben manuell oder über von Microsoft unterstützte Importmethoden (z. B. über Excel mithilfe von Power Automate) zu übertragen.