Wie funktioniert der Export von Power BI Desktop zu PowerPoint?
- Einführung in Power BI Desktop und den Export zu PowerPoint
- Wie erfolgt der Export aus Power BI Desktop?
- Unterschiede zwischen Power BI Desktop und Power BI Service beim Export
- Details zum Exportvorgang im Power BI Service
- Alternative Möglichkeiten und Tipps
- Fazit
Einführung in Power BI Desktop und den Export zu PowerPoint
Power BI Desktop ist ein leistungsstarkes Werkzeug von Microsoft zur Erstellung interaktiver Berichte und Dashboards. Oft besteht der Bedarf, die in Power BI erstellten Reports außerhalb der Plattform zu präsentieren oder zu teilen, beispielsweise in Meetings oder per E-Mail an Kollegen. Für solche Zwecke ist der Export in PowerPoint ein sehr nützliches Feature. Dabei wird der aktuelle Bericht in eine PowerPoint-Präsentation umgewandelt, sodass die Visualisierungen als statische Bilder in Folien eingebettet werden können.
Wie erfolgt der Export aus Power BI Desktop?
Direkt in Power BI Desktop selbst gibt es keine native Funktion, die Berichte direkt in das PowerPoint-Format zu exportieren. Diese Möglichkeit wird stattdessen im Power BI Service angeboten, also in der webbasierten Power BI-Plattform. Nach dem Veröffentlichen des Berichts von Power BI Desktop in den Service kann man über die Weboberfläche den Export vornehmen. Dort kann man den Bericht öffnen und über die Funktion "Exportieren" den Bericht als PowerPoint-Datei herunterladen.
Unterschiede zwischen Power BI Desktop und Power BI Service beim Export
Während Power BI Desktop hauptsächlich für die Berichtserstellung und Datenmodellierung genutzt wird, ist der Power BI Service die Plattform, um Berichte zu teilen, zu veröffentlichen und zu exportieren. Die Exportfunktion nach PowerPoint gehört zu den Features des Power BI Service. Dies bedeutet, dass der Bericht zunächst veröffentlicht werden muss, bevor ein Export möglich ist.
Details zum Exportvorgang im Power BI Service
Im Power BI Service können Nutzer über das Menü des jeweiligen Berichts die Option "Exportieren" auswählen und "PowerPoint" als Format wählen. Dabei werden alle Seiten des Berichts als Bilder auf einzelne Folien übertragen. Die erzeugte PowerPoint-Datei beinhaltet keine interaktiven Elemente, sondern statische Darstellungen der Visualisierungen. Dies eignet sich gut für Präsentationen, bei denen die Interaktivität nicht benötigt wird oder nicht möglich ist.
Alternative Möglichkeiten und Tipps
Falls der direkte Export aus dem Power BI Service nicht gewünscht ist, können Anwender auch Screenshot-Tools oder Power BI-eigene Funktionen wie Export in PDF nutzen und anschließend diese Dateien in PowerPoint importieren. Drittanbieter-Tools bieten ebenfalls Automatisierungen zur Umwandlung von Power BI Berichten in Präsentationen an. Wichtig ist, vor dem Export das Design der Berichte so zu gestalten, dass die Visualisierungen auf PowerPoint-Folien gut lesbar und klar strukturiert sind.
Fazit
Der Export von Power BI Desktop-Berichten nach PowerPoint erfolgt indirekt über den Power BI Service. Nach dem Veröffentlichen des Berichts im Web kann man ihn als PowerPoint-Datei exportieren, die statische Folien mit den Visualisierungen enthält. Dieses Verfahren erleichtert das Teilen und Präsentieren von Power BI Inhalten außerhalb der Plattform. Es lohnt sich, die Berichte für den Export entsprechend anzupassen, um eine optimale Darstellung in PowerPoint zu erzielen.