Wie fügt man Personen- oder Gruppenfelder hinzu?
- Einführung und Bedeutung von Personen- oder Gruppenfeldern
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Hinzufügen eines Personen- oder Gruppenfeldes in einem Beispielsystem (z.B. SharePoint)
- Integration in benutzerdefinierte Formulare oder Webanwendungen
- Zusammenfassung
Einführung und Bedeutung von Personen- oder Gruppenfeldern
Personen- und Gruppenfelder sind spezielle Felder, mit denen in Anwendungen oder Formularen Informationen zu Benutzern, Kontakten oder Gruppen erfasst werden können. Diese Felder ermöglichen es, einzelne Personen oder ganze Gruppen als Datenobjekte auszuwählen und zu speichern. Die Verwendung solcher Felder ist beispielsweise in SharePoint-Listen, CRM-Systemen oder Formularen üblich, um Verantwortlichkeiten, Berechtigungen oder Zugehörigkeiten abzubilden.
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor man ein Personen- oder Gruppenfeld hinzufügen kann, sollte sichergestellt werden, dass die Plattform oder Anwendung diese Feldart unterstützt. Typischerweise muss man Administratorrechte oder mindestens die nötigen Berechtigungen zum Bearbeiten von Formularen oder Listen besitzen. Außerdem ist es wichtig zu wissen, ob man nur Einzelpersonen, Gruppen oder beides auswählen möchte.
Hinzufügen eines Personen- oder Gruppenfeldes in einem Beispielsystem (z.B. SharePoint)
Um ein Personen- oder Gruppenfeld hinzuzufügen, öffnet man zunächst die Einstellungen der Liste oder des Formulars, in dem man das Feld integrieren möchte. Dort findet man oft die Option "Spalte hinzufügen" oder "Feld erstellen". Bei der Auswahl des Feldtyps entscheidet man sich für "Person oder Gruppe".
Im Anschluss definiert man die Eigenschaften des Feldes. Dazu gehört, ob nur Einzelpersonen ausgewählt werden dürfen oder auch Gruppen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob mehrere Benutzer gleichzeitig ausgewählt werden können (Mehrfachauswahl). Weiterhin kann man angeben, ob bei der Auswahl nur Benutzer aus dem Verzeichnis sichtbar sein sollen oder auch externe Benutzer.
Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, wird das neue Personen- oder Gruppenfeld in der Liste oder im Formular angezeigt. Beim Ausfüllen können Benutzer nun einzelne Nutzer oder Gruppen aus dem Verzeichnis auswählen und speichern.
Integration in benutzerdefinierte Formulare oder Webanwendungen
In vielen modernen Frameworks oder Custom-Formularen können Personen- oder Gruppenfelder auch programmatisch hinzugefügt werden. Dabei verwendet man häufig spezielle Controls oder Komponenten, die eine Suche und Auswahl aus einem Nutzerdirectory ermöglichen. Beispiele sind etwa ein PeoplePicker in SharePoint Framework oder ein AutoComplete-Feld mit Integration zu einem Benutzerverzeichnis.
Die Implementierung erfordert in der Regel, dass das Frontend mit der entsprechenden Benutzerquelle verbunden ist, um Ergebnisse während der Eingabe bereitzustellen. Zugleich müssen im Backend Datenstrukturen existieren, die Einträge als Personen oder Gruppen abspeichern können. Durch die Nutzung solcher Feldtypen wird eine effiziente und konsistente Verwaltung von Personen- und Gruppendaten ermöglicht.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen von Personen- oder Gruppenfeldern ist ein wichtiger Schritt, um in Anwendungen gezielt Nutzer oder Gruppen als Datenobjekte zu verwalten. Dabei erfolgt die Integration entweder über die Standardfunktionen von Plattformen, wobei der Feldtyp "Person oder Gruppe" ausgewählt wird, oder über programmatische Methoden in individuellen Lösungen. Wichtig ist, vorab die Anforderungen an die Auswahl (Einzelperson, Gruppe, Mehrfachauswahl) festzulegen und sicherzustellen, dass die nötigen Rechte und technische Voraussetzungen erfüllt sind.