Wie exportiere ich eine PDF aus PDFpen in ein Word- oder Textformat?
- Einleitung
- Vorbereitungen in PDFpen
- Export in ein Textformat
- Export als Word-Dokument
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einleitung
PDFpen ist eine vielseitige Software zum Bearbeiten und Anpassen von PDF-Dokumenten auf dem Mac. Oft möchte man jedoch eine PDF-Datei in ein Word- oder Textformat exportieren, um den Inhalt weiter zu bearbeiten oder in anderen Programmen zu verwenden. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie dieser Export aus PDFpen gelingt.
Vorbereitungen in PDFpen
Bevor Sie mit dem Export beginnen, öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei in PDFpen. Stellen Sie sicher, dass der Text in der PDF als solcher erkannt wird und nicht bloß als Bild vorliegt. Falls es sich um eine gescannte PDF handelt, sollten Sie die eingebaute OCR-Funktion (optische Zeichenerkennung) von PDFpen nutzen, um den Text maschinenlesbar zu machen. Dazu wählen Sie im Menü Dokument den Punkt OCR ausführen (je nach Version kann die Bezeichnung leicht variieren). Nach erfolgreichem OCR-Vorgang kann der Text exportiert werden.
Export in ein Textformat
PDFpen bietet die Möglichkeit, die Inhalte als reinen Text zu speichern. Dazu gehen Sie im Menü auf Ablage (oder Datei) und wählen dort Exportieren. In dem sich öffnenden Dialog können Sie den Dateityp auswählen. Wählen Sie hier Text (.txt). Anschließend geben Sie den gewünschten Speicherort und Dateinamen an und bestätigen den Export. Der Vorteil des Textformats ist, dass die Datei sehr klein und kompatibel mit nahezu allen Textverarbeitungsprogrammen ist. Jedoch gehen dabei jegliche Formatierungen, Bilder oder spezielle Layout-Elemente verloren.
Export als Word-Dokument
Eine direkte Exportfunktion von PDFpen zu Word-Dokumenten (z.B. .docx) ist nicht in allen Versionen implementiert. Einige Versionen bieten jedoch einen Export als RTF (Rich Text Format) an, der sich problemlos mit Microsoft Word öffnen und dort als DOCX speichern lässt. Gehen Sie auch hier wieder auf Ablage – Exportieren und wählen Sie RTF oder Rich Text. Nach dem Speichern öffnen Sie die RTF-Datei in Word, überprüfen das Layout und speichern sie dann als Word-Dokument ab.
Alternativ, wenn PDFpen kein RTF anbietet, können Sie den Text zunächst als reine Textdatei exportieren und anschließend in Word einfügen und formatieren. Ein automatischer, verlustfreier Export in ein vollständig formatiertes Word-Dokument ist mit PDFpen selbst in der Regel nicht möglich. Hierfür kann es sinnvoll sein, ergänzend spezielle Konvertierungssoftware oder Onlinedienste zu verwenden, die PDF zu Word konvertieren.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass komplexe Layouts, Tabellen oder Grafiken bei einem Export häufig nicht perfekt übernommen werden. Wenn Sie ein bestmöglich erhaltenes Word-Dokument benötigen, kann es hilfreich sein, nach dem Export die Datei manuell nachzuarbeiten. Ebenso kann es sinnvoll sein, vor dem Export sicherzustellen, dass die PDF keine Einschränkungen durch Kopierschutz oder Passwort besitzt, da dies den Export behindert.
Fazit
Das Exportieren einer PDF aus PDFpen in ein Word- oder Textformat ist problemlos über die Exportfunktion möglich. Für reine Texte eignet sich der Export als TXT-Datei, während für formatierten Text das RTF-Format der beste Weg ist. Ein direkter DOCX-Export ist selten direkt verfügbar, lässt sich aber über Zwischenschritte mit Word erreichen. Die OCR-Funktion von PDFpen erleichtert den Export von gescannten PDFs erheblich, indem sie den Text maschinenlesbar macht. Bei komplexen Dokumenten sollten Sie die Ergebnisse nachbearbeiten, um optimale Qualität zu gewährleisten.