Wie exportiere ich E-Mails aus der Zoho Mail App?
- Einleitung zum Export von E-Mails aus der Zoho Mail App
- Exportmöglichkeiten innerhalb der Zoho Mail App
- Exportieren über die Webversion von Zoho Mail
- Alternativer Exportweg über IMAP und einen E-Mail-Client
- Vorgehen innerhalb der Zoho Mail App zum Teilen und Speichern einzelner E-Mails
- Zusammenfassung und Empfehlung
Einleitung zum Export von E-Mails aus der Zoho Mail App
Zoho Mail ist eine weit verbreitete E-Mail-Plattform, die sowohl über Webbrowser als auch über Apps auf mobilen Geräten verwendet werden kann. Der Export von E-Mails ist häufig notwendig, wenn man Sicherungskopien erstellen, E-Mails auf ein anderes Gerät übertragen oder offline verfügbar machen möchte. Im Folgenden wird erklärt, wie das Exportieren von E-Mails aus der Zoho Mail App funktioniert und welche Schritte dabei zu beachten sind.
Exportmöglichkeiten innerhalb der Zoho Mail App
Die Zoho Mail App selbst bietet in der Regel keine direkte Option, E-Mails als Dateien zu exportieren oder als einzelne EML- oder MSG-Dateien zu speichern. Anders als in der Webversion, wo man über bestimmte Funktionen E-Mails im EML-Format herunterladen kann, ist dies in der mobilen App oft nicht direkt möglich. Um dennoch E-Mails zu sichern, können unterschiedliche Vorgehensweisen genutzt werden, die sowohl technische Möglichkeiten der App als auch externe Tools einbeziehen.
Exportieren über die Webversion von Zoho Mail
Da der direkte Export in der App eingeschränkt ist, empfiehlt es sich, die Webversion von Zoho Mail zu nutzen. Dort ist das Herunterladen von E-Mails als Dateien möglich. Nach dem Einloggen in den Browser können Sie eine oder mehrere E-Mails auswählen und die Funktion "Download" oder "Export" nutzen, um die E-Mails im EML-Format auf dem lokalen Computer zu speichern. Diese Dateien können später mit E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird geöffnet und importiert werden.
Alternativer Exportweg über IMAP und einen E-Mail-Client
Ein weiterer Weg, E-Mails aus Zoho Mail zu exportieren, ist die Nutzung eines externen E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder Apple Mail. Hierzu richten Sie Ihr Zoho Mail-Konto über das IMAP-Protokoll im gewünschten Client ein. Nachdem die E-Mails synchronisiert wurden, kann der Client genutzt werden, um E-Mails zu exportieren oder zu sichern – zum Beispiel durch das Speichern einzelner Nachrichten, das Sichern ganzer Ordner als Archivdateien oder das Exportieren in verschiedene Formate, die der Client unterstützt.
Vorgehen innerhalb der Zoho Mail App zum Teilen und Speichern einzelner E-Mails
Wenn nur einzelne E-Mails exportiert beziehungsweise weiterverwendet werden sollen, bietet die Zoho Mail App zumindest die Möglichkeit, E-Mails weiterzuleiten oder zu teilen. Man kann eine E-Mail öffnen und dann über die Teilen-Funktion auf dem mobilen Gerät beispielsweise die E-Mail als Text speichern, in eine Notiz-App übernehmen oder per Datei-Export über andere Apps sichern. Dies ist jedoch kein echter Export der E-Mail im klassischen Sinne, sondern eher eine Weitergabe oder Speicherung des Inhalts.
Zusammenfassung und Empfehlung
Der direkte und einfache Export von E-Mails aus der Zoho Mail App ist aktuell nicht vorgesehen. Für eine vollständige Sicherung oder den Export empfiehlt es sich, die Webversion von Zoho Mail oder einen externen E-Mail-Client mit IMAP-Unterstützung einzusetzen. Diese Methoden bieten vielfältige Möglichkeiten, E-Mails als Dateien zu speichern und offline verfügbar zu machen. Möchten Sie nur einzelne Inhalte sichern, kann die Teilen-Funktion der App eine schnelle Alternative sein.