Wie erstellt man Microsoft SharePoint?
- Einführung in Microsoft SharePoint
- Voraussetzungen zur Erstellung von SharePoint
- Schritte zum Erstellen einer SharePoint-Website
- Anpassung und Verwaltung der SharePoint-Website
- Fazit
Einführung in Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente zu verwalten, Informationen zu teilen und kollaborativ zu arbeiten. Die Erstellung von SharePoint-Websites ermöglicht es Teams, Inhalte zentral zu speichern und effizient zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie man Microsoft SharePoint erstellt und welche Schritte dabei zu beachten sind.
Voraussetzungen zur Erstellung von SharePoint
Um Microsoft SharePoint erstellen zu können, benötigt man zunächst ein Microsoft 365-Konto mit den entsprechenden Berechtigungen. SharePoint ist integraler Bestandteil von Microsoft 365, daher ist ein aktives Abonnement erforderlich. Außerdem ist es wichtig, dass der Benutzer über Administratorrechte verfügt oder Berechtigungen hat, um neue SharePoint-Websites innerhalb der Organisation anzulegen.
Schritte zum Erstellen einer SharePoint-Website
Der erste Schritt besteht darin, sich bei Microsoft 365 mit den persönlichen oder unternehmensbezogenen Zugangsdaten anzumelden. Nach dem Login öffnet man die SharePoint-App, die in der Microsoft 365-Übersicht zu finden ist. Innerhalb des SharePoint-Portals kann man über die Schaltfläche "Website erstellen" eine neue SharePoint-Website anlegen. Dabei hat man die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Website-Typen wie Teamwebsite oder Kommunikationswebsite zu wählen. Eine Teamwebsite ist besonders geeignet für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams, wohingegen Kommunikationswebsites primär dazu dienen, Informationen breit zu verbreiten.
Anpassung und Verwaltung der SharePoint-Website
Nachdem die Website erstellt wurde, kann man deren Design, Navigation und Inhalt individuell anpassen. Es ist möglich, Bibliotheken für Dokumente, Listen zur Datenverwaltung oder verschiedene Webparts für zusätzliche Funktionen einzufügen. Zudem sollte man die Zugriffsrechte konfigurieren, um festzulegen, wer die Website nutzen und bearbeiten darf. Bei Bedarf können auch weitere Benutzer oder Gruppen hinzugefügt werden, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Fazit
Das Erstellen von Microsoft SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess, der jedoch eine sorgfältige Planung und Verwaltung erfordert. Mit den richtigen Berechtigungen und einem Microsoft 365-Abonnement kann jeder schnell eine SharePoint-Website einrichten, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Die vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten bieten darüber hinaus die Chance, die Plattform optimal an individuelle Bedürfnisse anzupassen.