Wie erstelle ich in der OneNote App eine Abschnittsgruppe?

1. Was ist eine Abschnittsgruppe in OneNote?
2. Abschnittsgruppen in der OneNote App – Unterschiede zur Desktop-Version
3. So erstellst du eine Abschnittsgruppe in der OneNote App
4. Alternative Möglichkeiten zur Organisation ohne Abschnittsgruppen in der OneNote App
5. Fazit

Die Erstellung einer Abschnittsgruppe in der OneNote App ist eine hilfreiche Möglichkeit, um Notizen noch besser zu organisieren, vor allem wenn viele Abschnitte verwendet werden. Abschnittsgruppen ermöglichen es, mehrere Abschnitte thematisch zusammenzufassen und so Übersichtlichkeit zu schaffen. In dieser Antwort wird erklärt, wie man in der OneNote App eine Abschnittsgruppe anlegt und welche Besonderheiten dabei zu beachten sind.

Was ist eine Abschnittsgruppe in OneNote?

Eine Abschnittsgruppe in OneNote ist eine Sammlung von mehreren Abschnitten, die zusammengefasst und als eine Gruppe angezeigt werden. Dadurch lassen sich Notizbücher besser strukturieren, da komplexe Themen und umfangreiche Notizen in überschaubare Einheiten untergliedert werden können. Abschnittsgruppen sind besonders nützlich, wenn man beispielsweise nach Projekten, Fachbereichen oder Themenfelder sortieren möchte.

Abschnittsgruppen in der OneNote App – Unterschiede zur Desktop-Version

Wichtig zu wissen ist, dass die klassische OneNote Desktop-Version (OneNote 2016) und die moderne OneNote App (UWP, Windows 10 / 11) sich in einigen Funktionen unterscheiden. Während in der Desktop-Version das Erstellen von Abschnittsgruppen direkt über das Menü problemlos möglich ist, ist dieses Feature in der OneNote App nicht immer verfügbar oder ähnelt in der Handhabung einer anderen Vorgehensweise. Das hat Auswirkungen darauf, wie man eine Abschnittsgruppe anlegt.

So erstellst du eine Abschnittsgruppe in der OneNote App

Direkt in der OneNote App (UWP) gibt es bisher keine Möglichkeit, eine neue Abschnittsgruppe direkt anzulegen, wie man es aus der Desktop-Version kennt. Abschnittsgruppen müssen daher zunächst in der Desktop-Version erstellt werden. Anschließend werden sie in der OneNote App synchronisiert und sind dort sichtbar. Falls du nur die OneNote App verwendest, kannst du Abschnittsgruppen nicht neu erstellen, aber bestehende Gruppen anzeigen und nutzen. Alternativ lässt sich die Desktop-Version parallel installieren, um Abschnittsgruppen zu erstellen.

Zusammenfassend kannst du also erst in der Desktop-Version eines Notizbuches über den Reiter Start oder durch Rechtsklick im Abschnittsbereich eine neue Abschnittsgruppe erstellen. Danach synchronisierst du das Notizbuch und kannst die Gruppe anschließend in der OneNote App verwenden.

Alternative Möglichkeiten zur Organisation ohne Abschnittsgruppen in der OneNote App

Da das Erstellen von Abschnittsgruppen direkt in der OneNote App nicht möglich ist, empfiehlt es sich, zur Strukturierung innerhalb der App mit anderen Mitteln zu arbeiten. Zum Beispiel kannst du Abschnitte farblich markieren oder aussagekräftige Namen vergeben, um die Übersicht zu verbessern. Außerdem bieten Seiten und Unterseiten die Möglichkeit, Inhalte hierarchisch zu ordnen. So lässt sich ein gewisses Maß an Organisation auch ohne Abschnittsgruppen erreichen.

Fazit

Die OneNote App ist eine praktische und moderne Lösung für das Erfassen von Notizen, besitzt jedoch aktuell Einschränkungen bei der Funktion zum Erstellen von Abschnittsgruppen. Um eine Abschnittsgruppe zu erstellen, ist der Weg über die Desktop-Version von OneNote notwendig. Danach kannst du diese Abschnittsgruppen in der App nutzen und deine Notizbücher besser strukturieren. Für Nutzer, die ausschließlich mit der OneNote App arbeiten, ist es empfehlenswert, alternative Organisationsmethoden zu verwenden.