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Tutorial: Unterseiten in OneNote erstellen und verwalten

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Microsoft OneNote Unterseiten (Subpages) erstellst, um deine Notizen besser zu strukturieren.

Unterseiten helfen dir dabei, Ordnung in deine Notizbücher zu bringen. Anstatt eine endlose Liste von Einzelseiten zu haben, kannst du Themen gruppieren (z. B. Hauptseite: „Projekt A“, Unterseiten: „Meeting-Notizen“, „Aufgaben“, „Budget“).

1. Eine bestehende Seite in eine Unterseite umwandeln

Dies ist der gängigste Weg:

  1. Erstelle zuerst zwei Seiten untereinander in der Seitenleiste (rechts oder links, je nach Version).
  2. Mache einen Rechtsklick auf die Seite, die zur Unterseite werden soll.
  3. Wähle im Menü die Option „Als Unterseite festlegen“ (Make Subpage).
  4. Die Seite wird nun nach rechts eingerückt und ist der darüberliegenden Seite untergeordnet.

2. Per Drag-and-Drop (Maus)

Das ist die schnellste Methode:

  1. Klicke die Seite in der Seitenliste an und halte die linke Maustaste gedrückt.
  2. Ziehe die Seite ein kleines Stück nach rechts.
  3. Lasse die Maus los. Die Seite rastet als Unterseite ein.
  4. (Umgekehrt: Ziehe eine Unterseite nach links, um sie wieder zu einer Hauptseite zu machen.)

3. Tastenkürzel für Profis (Shortcuts)

Wenn du schnell arbeiten willst, nutze die Tastatur:

  • Seite zur Unterseite machen: Markiere die Seite und drücke Strg + Alt + ] (eckige Klammer zu).
  • Unterseite zur Hauptseite machen: Markiere die Seite und drücke Strg + Alt + [ (eckige Klammer auf).

(Hinweis: Auf manchen deutschen Tastaturen funktionieren auch die Pfeiltasten in Kombination mit Alt + Shift, das variiert jedoch je nach OneNote-Version).

4. Mehrere Ebenen erstellen

OneNote unterstützt bis zu drei Ebenen:

  1. Hauptebene (Ganz links)
  2. Unterseite (1. Einzug)
  3. Unter-Unterseite (2. Einzug) – Wiederhole einfach den Vorgang bei einer bereits bestehenden Unterseite.

5. Gruppen ein- und ausklappen

Ein großer Vorteil von Unterseiten ist die Übersichtlichkeit:

  • Sobald eine Seite Unterseiten hat, erscheint neben dem Namen der Hauptseite ein kleiner Pfeil (V-Symbol).
  • Klicke auf den Pfeil, um alle Unterseiten einzuklappen (zu verstecken) oder auszuklappen.
  • So bleibt deine Seitenleiste sauber, auch wenn du hunderte Notizen hast.

Profi-Tipps:

  • Schnelles Erstellen: Wenn du eine neue Seite direkt als Unterseite erstellen willst, klicke mit der rechten Maustaste auf die Hauptseite und wähle „Neue Seite unterhalb“. In manchen Versionen wird diese automatisch eingerückt.
  • Zusammengehörigkeit: Wenn du die Hauptseite verschiebst, werden alle eingeklappten Unterseiten automatisch mit verschoben.
  • Inhaltsverzeichnis: Du kannst einen Rechtsklick auf eine Seite machen und „Link zu Seite kopieren“ wählen, um auf deiner Hauptseite ein manuelles Inhaltsverzeichnis zu deinen Unterseiten zu erstellen.

Zusammenfassung: Unterseiten sind das perfekte Werkzeug, um aus einem „Zettelchaos“ eine hierarchische Struktur zu machen. Nutze den Rechtsklick oder Drag-and-Drop nach rechts, um sofort mehr Ordnung zu schaffen!

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