Wie erstelle ich eine Signatur in der Mail App?

1. Signatur in der Mail App auf iPhone und iPad erstellen
2. Signatur in der Mail App auf dem Mac erstellen
3. Tipps für eine gelungene E-Mail Signatur
4. Fazit

Eine Signatur in der Mail App zu erstellen ist eine praktische Möglichkeit, um Ihre E-Mails professionell und persönlich zu gestalten. Egal ob Sie ein iPhone, iPad oder Mac verwenden, die Mail App ermöglicht es Ihnen, eine individuelle Signatur anzulegen, die automatisch am Ende jeder gesendeten E-Mail erscheint. Im Folgenden erklären wir Ihnen ausführlich, wie Sie eine Signatur in der Mail App einrichten und anpassen können.

Signatur in der Mail App auf iPhone und iPad erstellen

Um auf Ihrem iPhone oder iPad eine Signatur zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Einstellungen-App. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Mail" aus der Liste der Anwendungen. Dort finden Sie den Menüpunkt "Signatur", den Sie antippen sollten. In diesem Bereich können Sie nun individuell für alle Ihre E-Mail-Konten oder für jedes Konto getrennt eine Signatur eingeben. Nachdem Sie Ihren gewünschten Text eingegeben haben, wird die Signatur automatisch bei allen ausgehenden Nachrichten angehängt. Beachten Sie, dass die gesamte Formatierung, wie zum Beispiel Schriftart oder Farben, in der Standard-Mail App auf iOS-Geräten nur eingeschränkt angepasst werden kann.

Signatur in der Mail App auf dem Mac erstellen

Auf dem Mac ist das Erstellen einer Signatur in der Mail App ebenfalls unkompliziert. Öffnen Sie die Mail App und gehen Sie in der Menüleiste auf "Mail" und danach auf "Einstellungen". Dort wählen Sie den Reiter "Signaturen" aus. Hier können Sie neue Signaturen erstellen, bearbeiten und ihnen verschiedene E-Mail-Konten zuweisen. Neben einfachem Text können Sie auch komplexere Signaturen mit Bildern oder Hyperlinks einfügen, indem Sie die Signatur im Textfeld formatieren oder via Drag & Drop Elemente hinzufügen. Die erstellte Signatur wird automatisch an alle Ihre E-Mails angehängt, sofern Sie diese in den Einstellungen dafür ausgewählt haben.

Tipps für eine gelungene E-Mail Signatur

Eine gut gestaltete Signatur hinterlässt einen professionellen Eindruck. Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur übersichtlich und nicht zu lang ist. Üblicherweise enthält eine Signatur Name, Position, Firma sowie Kontaktinformationen wie Telefon und E-Mail-Adresse. Auch ein Link zur Unternehmenswebseite oder Social-Media-Profile kann sinnvoll sein. Vermeiden Sie zu viele Grafiken oder bunte Schriften, da diese von manchen E-Mail-Programmen nicht richtig dargestellt werden könnten. Testen Sie Ihre Signatur vor der endgültigen Nutzung, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden.

Fazit

Das Erstellen einer Signatur in der Mail App ist ein einfacher Vorgang, der Ihre E-Mail-Kommunikation professioneller wirken lässt. Egal ob unterwegs mit dem iPhone oder am Arbeitsplatz am Mac – die Mail App bietet dazu benutzerfreundliche Möglichkeiten. Indem Sie eine persönliche und informative Signatur einrichten, können Sie Ihre E-Mails aufwerten und einen positiven Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen.