Wie erstelle ich eine Gruppe in Microsoft Planner?
- Einführung in Microsoft Planner und Gruppen
- Was bedeutet es, in Microsoft Planner eine Gruppe zu erstellen?
- Voraussetzungen für das Erstellen einer Gruppe in Microsoft Planner
- Schritte zur Erstellung einer Gruppe beim Anlegen eines Plans in Microsoft Planner
- Alternative: Gruppe direkt in Microsoft 365 erstellen
- Zusammenfassung
Einführung in Microsoft Planner und Gruppen
Microsoft Planner ist ein leistungsfähiges Tool innerhalb der Microsoft 365 Suite, das Teams dabei unterstützt, Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten. Eine zentrale Funktion in Planner ist die Verbindung zu Microsoft 365-Gruppen, die als Grundlage für die Organisation von Plänen und Teams dienen. Um effektiv mit Planner zu arbeiten, ist es oft notwendig, eine neue Gruppe zu erstellen oder eine bestehende Gruppe zu nutzen.
Was bedeutet es, in Microsoft Planner eine Gruppe zu erstellen?
Im Kontext von Microsoft Planner bezieht sich das Erstellen einer Gruppe auf das Anlegen einer Microsoft 365-Gruppe, die als Container für Planungsaktivitäten dient. Jede Planner-Plan ist automatisch mit einer Microsoft 365-Gruppe verknüpft. Diese Gruppen speichern gemeinsam genutzte Ressourcen wie E-Mails, Dateien und Kalender, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Eine Gruppe legt somit den Rahmen fest, in dem die Planungsarbeit erfolgt.
Voraussetzungen für das Erstellen einer Gruppe in Microsoft Planner
Um eine Gruppe in Microsoft Planner zu erstellen, benötigen Sie in der Regel eine gültige Microsoft 365 Lizenz, die Planner und Gruppenverwaltung unterstützt. Außerdem sollten Sie über die nötigen Berechtigungen innerhalb Ihrer Organisation verfügen. Eigene Gruppen können in der Microsoft 365 Admin-Konsole oder direkt beim Erstellen eines neuen Plans in Planner generiert werden. Sollte Ihre Organisation Richtlinien für Gruppen haben, können diese den Prozess beeinflussen.
Schritte zur Erstellung einer Gruppe beim Anlegen eines Plans in Microsoft Planner
Der einfachste Weg, eine neue Gruppe zu erstellen, ist das Anlegen eines neuen Plans in Microsoft Planner. Hierbei geben Sie dem Plan einen Namen. Microsoft Planner erstellt automatisch eine verbundene Microsoft 365-Gruppe mit dem gleichen Namen. Während dieses Vorgangs können Sie Mitglieder zur Gruppe hinzufügen, um den Plan gemeinsam mit ihnen zu nutzen. Diese Gruppe erhält dann Zugriff auf die gemeinsam genutzten Ressourcen, etwa einen gemeinsamen Posteingang oder eine SharePoint-Dateibibliothek.
Alternative: Gruppe direkt in Microsoft 365 erstellen
Alternativ kann eine Microsoft 365-Gruppe auch direkt über das Microsoft 365 Admin Center oder Outlook erstellt werden. Dabei legen Sie die Gruppeneinstellungen fest, wie Datenschutz (öffentlich oder privat) und Mitglieder. Hat diese Gruppe Planner lizenziert und aktiviert, können Sie anschließend in Microsoft Planner einen neuen Plan innerhalb dieser vorhandenen Gruppe anlegen. Dies erlaubt eine gezielte Steuerung der Gruppenzusammensetzung und -richtlinien vor der Nutzung in Planner.
Zusammenfassung
Zusammenfassend wird bei Microsoft Planner durch das Erstellen eines neuen Plans automatisch eine Microsoft 365-Gruppe angelegt, die den Rahmen für die Zusammenarbeit bildet. Alternativ lässt sich eine Gruppe auch separat anlegen, um im Anschluss einen Plan innerhalb dieser Gruppe zu erstellen. Das Verständnis dieser Zusammenhänge erleichtert die effiziente Nutzung von Microsoft Planner zur Aufgaben- und Projektverwaltung.