Wie kann ich eine WhatsApp-Gruppe archivieren oder stummschalten?
Archivieren einer WhatsApp-Gruppe
Das Archivieren einer WhatsApp-Gruppe ermöglicht es Ihnen, die Gruppe aus Ihrer Haupt-Chat-Übersicht auszublenden, ohne die Gruppe zu verlassen oder Nachrichten zu löschen. So können Sie Ihre Chats übersichtlich halten und gleichzeitig alle Nachrichten bei Bedarf weiterhin verfolgen. Um eine Gruppe zu archivieren, öffnen Sie zunächst WhatsApp auf Ihrem Smartphone. Suchen Sie dann in der Chat-Übersicht die Gruppe, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie ein Android-Gerät nutzen, tippen und halten Sie die Gruppe, bis sie markiert ist. Oben im Bildschirm erscheint nun eine Symbolleiste, in der Sie das Archiv-Symbol wählen können – dies sieht aus wie eine Box mit einem kleinen Pfeil nach unten. Bei iPhones wischen Sie die Gruppe in der Chat-Liste einfach nach links und tippen auf die Schaltfläche Archivieren. Die Gruppe verschwindet daraufhin aus Ihrer Haupt-Chat-Ansicht und wird im Archiv gespeichert. Auch wenn neue Nachrichten in der archivierten Gruppe eingehen, bleibt sie archiviert, bis Sie die Gruppe wieder aus dem Archiv holen.
Stummschalten einer WhatsApp-Gruppe
Wenn Sie eine Gruppe nicht verlassen möchten, aber keine ständigen Benachrichtigungen über neue Nachrichten erhalten wollen, können Sie die Gruppe stummschalten. Dadurch werden Benachrichtigungen von dieser Gruppe unterdrückt, so dass Sie nicht bei jedem neuen Beitrag gestört werden. Um eine Gruppe stummzuschalten, öffnen Sie WhatsApp und gehen zur Chat-Übersicht. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus oder tippen und halten Sie die Gruppenkonversation, um die Optionen anzuzeigen. Bei Android finden Sie in der oberen Symbolleiste ein Lautsprecher-Symbol mit einem Durchgestrichenen Zeichen – tippen Sie darauf, um die Stummschalt-Optionen zu öffnen. Alternativ können Sie nach Öffnen des Chats oben auf den Gruppennamen tippen und dort Benachrichtigungen stummschalten auswählen. Sie können dann auswählen, wie lange die Gruppe stummgeschaltet werden soll, zum Beispiel 8 Stunden, 1 Woche oder dauerhaft. Auf dem iPhone wischen Sie in der Chat-Liste auf der Gruppe nach links, tippen auf Mehr und dann auf Stummschalten oder öffnen den Chat, tippen oben auf den Gruppennamen und aktivieren Stummschalten. Die Nachrichten werden weiterhin in der Chat-Liste angezeigt, jedoch ohne Ton oder visuelle Benachrichtigung.
Zusätzliche Hinweise
Das Archivieren und Stummschalten sind zwei unterschiedliche Funktionen mit diversen Vorteilen. Das Archivieren hilft vor allem dabei, ungenutzte oder weniger wichtige Gruppen aus dem Blickfeld zu bringen, während das Stummschalten hilft, Benachrichtigungen zu reduzieren, ohne dass Sie eine Gruppe aus den Augen verlieren. Sie können beide Funktionen auch kombinieren – das heißt, eine Gruppe archivieren und gleichzeitig stummschalten, um alle Mitteilungen diskret zu verwalten. Beachten Sie zudem, dass das Verhalten bei neuen Nachrichten in archivierten Gruppen je nach WhatsApp-Version variieren kann. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und wieder zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Präferenzen entsprechen.