Wie aktualisiere ich den Suchindex manuell bei Recoll unter Windows?

1. Vorbereitung und Einstellungen überprüfen
2. Den Suchindex über die Benutzeroberfläche aktualisieren
3. Den Index per Kommandozeile aktualisieren
4. Abschluss und Hinweise

Recoll ist ein leistungsfähiges Desktop-Suchwerkzeug, das es ermöglicht, schnell und effizient Dokumente auf dem eigenen Rechner zu durchsuchen. Um sicherzustellen, dass alle neuen oder veränderten Dateien auch im Suchindex enthalten sind, muss der Index von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Unter Windows können Sie diesen Prozess manuell anstoßen.

Vorbereitung und Einstellungen überprüfen

Bevor Sie den Suchindex manuell aktualisieren, sollten Sie sicherstellen, dass Recoll korrekt installiert ist und die gewünschten Verzeichnisse für die Indizierung konfiguriert wurden. Öffnen Sie dazu zunächst Recoll und gehen Sie in die Einstellungen. Unter dem Menüpunkt Verzeichnisse oder Indexierte Verzeichnisse können Sie festlegen, welche Ordner durchsucht werden sollen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Pfade eingetragen sind und keine wichtigen Verzeichnisse fehlen.

Ebenso empfiehlt es sich, die Filtereinstellungen zu überprüfen, damit keine Dateiarten ausgeschlossen werden, die Sie später suchen möchten.

Den Suchindex über die Benutzeroberfläche aktualisieren

Der einfachste Weg, den Index manuell zu aktualisieren, führt über die Recoll-Benutzeroberfläche. Starten Sie Recoll über das Startmenü oder die Desktop-Verknüpfung. Im Hauptfenster finden Sie unter dem Menü Datei (oder File) den Eintrag Index neu aufbauen oder Neu indizieren. Durch Anklicken dieses Eintrags startet Recoll den Indexierungsprozess und durchsucht dabei alle zuvor definierten Verzeichnisse erneut. Dieser Vorgang kann, je nach Datenmenge, einige Zeit in Anspruch nehmen.

Während der Indizierung zeigt Recoll meist kleine Statusanzeigen oder Protokolle an, die Auskunft über den Fortschritt geben. Nach Abschluss steht Ihnen der aktualisierte Suchindex direkt zur Verfügung.

Den Index per Kommandozeile aktualisieren

Alternativ zur Aktualisierung über die grafische Benutzeroberfläche können Sie den Index auch manuell über die Windows-Eingabeaufforderung aktualisieren. Öffnen Sie dazu die Eingabeaufforderung (cmd.exe) mit Administratorrechten. Der Befehl zum Starten der Indexierung lautet in der Regel recollindex. Dies ist ein Kommandozeilenwerkzeug, das zusammen mit Recoll installiert wird.

Um den Index zu aktualisieren, navigieren Sie zunächst in das Verzeichnis, in dem Recoll installiert ist, oder stellen Sie sicher, dass der Pfad zur ausführbaren Datei in den Umgebungsvariablen enthalten ist. Anschließend geben Sie den Befehl recollindex ein und drücken Enter. Der Index wird daraufhin aufgebaut oder aktualisiert. Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie spezielle Parameter hinzufügen, etwa um nur bestimmte Verzeichnisse zu indizieren oder um ausführliche Ausgaben zu erhalten.

Beispiel für eine einfache Aktualisierung:

Falls der Befehl nicht gefunden wird, prüfen Sie, ob Recoll korrekt installiert ist und ob das Verzeichnis der Recoll-Binärdateien in Ihrem System-PATH eingetragen ist.

Abschluss und Hinweise

Nach der manuellen Aktualisierung des Suchindex stehen Ihnen alle neuen oder geänderten Dokumente in der Suche zur Verfügung. Es ist empfehlenswert, den Index regelmäßig zu aktualisieren, besonders wenn Sie häufig Dateien hinzufügen oder verändern.

Beachten Sie auch, dass bei sehr großen Datenmengen die Indexierung viel Zeit und Systemressourcen beanspruchen kann. Planen Sie daher eine Indexaktualisierung idealerweise zu Zeiten, in denen Ihr Rechner nicht stark genutzt wird.

Falls Probleme bei der Indexierung auftreten, können Sie die Logdateien von Recoll einsehen, um Fehlermeldungen oder Hinweise zu erhalten. Diese befinden sich meist im Benutzerprofil unter %APPDATA%\recoll oder einem ähnlichen Pfad.