Wie aktiviere ich die OCR-Funktion in Foxit PDF, um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen?
- Einführung zur OCR-Funktion
- Vorbereitung und Öffnen des gescannten Dokuments
- OCR in Foxit PDF aktivieren
- Einstellungen für den OCR-Prozess
- Durchführen der OCR und Speichern
- Zusätzliche Hinweise
Einführung zur OCR-Funktion
Die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) in Foxit PDF ermöglicht es, gescannte Dokumente oder Bilder von Text in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umzuwandeln. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein gescanntes Dokument als PDF vorliegen haben, das sonst nur als Bild gespeichert ist und nicht durchsucht oder kopiert werden kann. Um die OCR-Funktion zu nutzen, muss Foxit PDF über eine Lizenz verfügen, die OCR unterstützt (z.B. Foxit PhantomPDF oder Foxit PDF Editor mit OCR-Modul).
Vorbereitung und Öffnen des gescannten Dokuments
Öffnen Sie zunächst Foxit PDF und laden Sie das gescannte Dokument, das Sie durchsuchbar machen möchten. Gehen Sie dazu auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zu Ihrem gescannten PDF und öffnen Sie es. Wenn das Dokument nur als Bild vorliegt, wird Foxit dies erkennen und Ihnen ermöglichen, die OCR durchzuführen.
OCR in Foxit PDF aktivieren
Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben im Menü auf den Tab Konvertieren oder bei älteren Versionen auf Bearbeiten. Dort finden Sie die Option OCR. Diese kann auch als Texterkennung bezeichnet sein. Klicken Sie auf OCR. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungen zur Texterkennung.
Einstellungen für den OCR-Prozess
Im OCR-Fenster können Sie auswählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten erkennen lassen wollen. Außerdem wählen Sie die Sprache des Textes, damit die Erkennung möglichst genau erfolgt. Stellen Sie sicher, dass die Sprache mit dem Text in Ihrem Dokument übereinstimmt. Foxit bietet hier meist mehrere Sprachen zur Auswahl an, sodass Sie bei mehrsprachigen Dokumenten mehrere Sprachen auswählen können.
Durchführen der OCR und Speichern
Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, starten Sie den OCR-Prozess mit einem Klick auf OK oder Start. Foxit PDF analysiert nun das Dokument und wandelt die Bilddaten in durchsuchbaren Text um. Je nach Dokumentgröße und Leistungsfähigkeit Ihres Computers kann dies einige Momente dauern. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie im Dokument nach Wörtern suchen, Text markieren und kopieren.
Speichern Sie das nun durchsuchbare PDF-Dokument, um die Änderungen zu sichern. Gehen Sie dazu auf Datei und Speichern. Es empfiehlt sich, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern, um das Originaldokument zu behalten.
Zusätzliche Hinweise
Sollten Sie die OCR-Option in Ihrem Foxit PDF nicht finden, überprüfen Sie, ob Ihre Version diese Funktion unterstützt. Manchmal ist die OCR-Funktion nur in bestimmten Editionen (wie Foxit PDF Editor oder PhantomPDF) enthalten. Falls nicht vorhanden, kann ein Upgrade erforderlich sein.
Darüber hinaus empfiehlt es sich, vor dem OCR-Prozess die Scanseite auf Bildqualität zu prüfen. Je besser die Qualität des Scans, desto genauer arbeitet die Texterkennung.