Welche Schritte sind notwendig, um PowerPoint über Microsoft 365 zu aktualisieren?
- Vorbereitung: Verbindung und Office-Version prüfen
- Update-Einstellungen aufrufen
- Updates herunterladen und installieren
- Überprüfung und Abschluss
- Wichtige Hinweise
Vorbereitung: Verbindung und Office-Version prüfen
Bevor Sie mit dem Aktualisieren von PowerPoint über Microsoft 365 beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Ein stabiler Zugriff auf die Online-Dienste von Microsoft ist notwendig, um Updates herunterzuladen. Außerdem empfiehlt es sich, die aktuell installierte Office-Version kurz zu überprüfen, um zu wissen, ob ein Update überhaupt benötigt wird. Öffnen Sie dazu PowerPoint und gehen Sie auf den Menüpunkt Datei und anschließend auf Konto oder Office-Konto, je nach Version.
Update-Einstellungen aufrufen
Im Bereich Konto finden Sie eine Sektion, die sich mit Updates befasst, häufig mit der Bezeichnung Office-Updates oder Updateoptionen. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Updateoptionen, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Dieses Menü erlaubt Ihnen verschiedene Aktionen rund um das Thema Aktualisierungen, zum Beispiel das manuelle Überprüfen von Updates oder das Deaktivieren von automatischen Updates.
Updates herunterladen und installieren
Wählen Sie im Menü den Eintrag Jetzt aktualisieren. PowerPoint beziehungsweise die gesamte Microsoft 365 Office-Suite wird nun automatisch nach verfügbaren Updates suchen. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung und der Anzahl der ausstehenden Updates. Wenn Updates gefunden werden, beginnt das Programm diese herunterzuladen und zu installieren. Während des Updates kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, offene Office-Anwendungen zu schließen oder den Computer nach Abschluss der Installation neu zu starten.
Überprüfung und Abschluss
Nachdem die Installation beendet ist, können Sie im gleichen Bereich Konto überprüfen, ob Ihre Office-Programme auf dem neuesten Stand sind. Dort wird im Normalfall angezeigt, dass alle Updates installiert sind und Ihr PowerPoint auf dem aktuellen Stand ist. Es ist ratsam, PowerPoint neu zu starten, um sicherzustellen, dass alle neuen Funktionen und Sicherheitsverbesserungen aktiv sind.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie, dass die Aktualisierungen für PowerPoint über Microsoft 365 Teil des kompletten Office-Pakets sind. Ein Update für PowerPoint aktualisiert somit oft auch andere Office-Anwendungen wie Word oder Excel. Außerdem wird empfohlen, regelmäßige automatische Updates aktiviert zu lassen, um Sicherheitslücken zu vermeiden und stets von den neuesten Funktionen zu profitieren.