Notizen in Microsoft PowerPoint hinzufügen
- Einführung in die Notizenfunktion
- So fügen Sie Notizen zu einer Folie hinzu
- Den Notizenbereich sichtbar machen
- Notizen eingeben und formatieren
- Verwendung der Notizen während der Präsentation
- Zusammenfassung
Einführung in die Notizenfunktion
Microsoft PowerPoint bietet eine praktische Möglichkeit, zusätzliche Informationen oder Erinnerungen zu Ihren Folien hinzuzufügen, ohne dass diese für Ihr Publikum sichtbar sind. Diese Informationen können als Notizen bezeichnet werden und sind besonders nützlich, wenn Sie während einer Präsentation zusätzliche Hinweise benötigen oder sich auf wichtige Punkte konzentrieren möchten.
So fügen Sie Notizen zu einer Folie hinzu
Um eine Notiz zu einer Folie hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation und wechseln zu der jeweiligen Folie, zu der Sie eine Notiz schreiben möchten. Unterhalb der Folie befindet sich im Normalansichtsmodus ein Bereich mit der Aufschrift Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen oder Notizen. Falls dieser Bereich nicht sichtbar ist, können Sie ihn über die Menüleiste aktivieren.
Den Notizenbereich sichtbar machen
Sollten Sie den Notizenbereich nicht sehen, klicken Sie in der PowerPoint-Oberfläche auf den Reiter Ansicht oben im Menüband. Dort finden Sie die Option Notizenbereich. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Bereich unterhalb der aktiven Folie angezeigt, in dem Sie Text eingeben können. Alternativ können Sie auch in der Statusleiste am unteren Rand des PowerPoint-Fensters auf das Symbol für Notizen klicken, um den Bereich ein- oder auszublenden.
Notizen eingeben und formatieren
Klicken Sie in das Textfeld des Notizenbereichs und geben Sie Ihre Anmerkungen ein. Diese Notizen können Text, Stichpunkte oder auch kleinere Formatierungen enthalten. Während die Formatierungsmöglichkeiten im Notizenbereich eingeschränkt sind, können Sie grundlegende Formatierungen wie Fett, Kursiv oder Aufzählungen verwenden. Die Notizen sind nur im Bearbeitungsmodus sichtbar und erscheinen nicht direkt auf der Folie.
Verwendung der Notizen während der Präsentation
Wenn Sie Ihre Präsentation abhalten, können Sie im Moderatorenansicht-Modus die Notizen direkt sehen, während das Publikum nur die Folien sieht. Dazu starten Sie die Präsentation und verwenden Sie entweder einen zweiten Bildschirm oder aktivieren die Moderatorenansicht über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation. In diesem Modus werden die Notizen auf Ihrem Bildschirm angezeigt, was Ihnen hilft, sicher und strukturiert durch die Präsentation zu führen.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen von Notizen in Microsoft PowerPoint ist eine einfache und nützliche Methode, um wichtige Informationen für sich selbst während der Präsentation bereitzuhalten. Indem Sie den Notizenbereich nutzen, können Sie zusätzliche Erläuterungen, Stichpunkte oder Erinnerungen ergänzen, die nicht auf der Folie sichtbar sind, aber Ihre Präsentation wesentlich unterstützen.