Was passiert mit der aktuellen Version einer Datei, wenn ich eine ältere Version in SharePoint wiederherstelle?
- Einführung in die Versionierung in SharePoint
- Was passiert bei der Wiederherstellung einer älteren Version?
- Auswirkungen auf die aktuelle Version und Versionsverlauf
- Fazit
Einführung in die Versionierung in SharePoint
In SharePoint ist die Versionierung eine zentrale Funktion, die es ermöglicht, verschiedene Versionen einer Datei zu speichern und bei Bedarf ältere Versionen wiederherzustellen. Jede Änderung an einer Datei wird als neue Version gespeichert, wodurch eine Historie der Dokumententwicklung abgebildet wird.
Was passiert bei der Wiederherstellung einer älteren Version?
Wenn Sie in SharePoint eine ältere Version einer Datei wiederherstellen, wird diese ältere Version nicht einfach überschrieben oder gelöscht. Stattdessen wird die ausgewählte ältere Version zum neuen aktuellen Stand der Datei. Das bedeutet, SharePoint erstellt eine neue Version, die den Inhalt dieser älteren Version enthält. Die bisherige aktuelle Version geht damit nicht verloren, sondern bleibt weiterhin als vorherige Version im Versionsverlauf erhalten. So kann jederzeit nachvollzogen werden, dass eine Wiederherstellung stattgefunden hat, und Sie können ggf. ältere Versionen erneut aufrufen oder wiederherstellen.
Auswirkungen auf die aktuelle Version und Versionsverlauf
Die Wiederherstellung verändert also den Versionsverlauf nicht im Sinne von Entfernen oder Überschreiben, sondern ergänzt ihn um eine weitere Version, die technisch gesehen eine Kopie der älteren Version ist. Die jetzt wiederhergestellte Version wird als die neue jüngste Version angezeigt und ist somit die Datei, mit der Sie fortan arbeiten. Die vorherige aktuelle Version ist weiterhin im Verlauf sichtbar und kann ebenfalls wiederhergestellt werden. Dieser Mechanismus sorgt für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit, da keine Daten durch Wiederherstellung verloren gehen, sondern jede Version erhalten bleibt und zurückgeholt werden kann.
Fazit
Das Wiederherstellen einer älteren Version in SharePoint ersetzt die aktuelle Version nicht permanent, sondern legt die älteren Inhalte als neue aktuelle Version an. Dadurch bleibt die komplette Versionshistorie erhalten und es besteht jederzeit die Möglichkeit, zu anderen Versionen zurückzukehren. Diese Funktionsweise unterstützt eine sichere und zugleich flexible Verwaltung von Dokumenten im Team.