Was kosten Microsoft SharePoint und welche Faktoren beeinflussen die Preise?

1. Lizenzierungsmodelle von Microsoft SharePoint
2. Microsoft SharePoint in Microsoft 365 – Preise und Varianten
3. On-Premises SharePoint – Lizenzkosten und zusätzliche Ausgaben
4. Zusätzliche Faktoren, die die SharePoint-Kosten beeinflussen
5. Fazit zu den Microsoft SharePoint Kosten

Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Plattform für Collaboration, Dokumentenmanagement und Intranet-Lösungen, die in vielen Unternehmen zum Einsatz kommt. Die Kosten für Microsoft SharePoint sind dabei abhängig von verschiedenen Faktoren, darunter die Art der Lizenzierung, der gewünschte Funktionsumfang sowie die Art der Bereitstellung (Cloud oder On-Premises). Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte erläutert, die die Kostenstruktur von SharePoint beeinflussen.

Lizenzierungsmodelle von Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint kann entweder als Teil von Microsoft 365 (ehemals Office 365) bezogen werden oder als eigenständige On-Premises-Version installiert werden. Die beiden Hauptoptionen unterscheiden sich stark im Preis und in den Einsatzmöglichkeiten. Bei der Cloud-Variante sind die Kosten meist monatliche oder jährliche Abonnements, die neben SharePoint auch weitere Dienste wie Teams, Exchange und OneDrive enthalten. Die On-Premises-Version hingegen erfordert eine einmalige Lizenzgebühr, die zudem zusätzliche Kosten für Serverhardware, Wartung und IT-Personal mit sich bringen kann.

Microsoft SharePoint in Microsoft 365 – Preise und Varianten

In Microsoft 365 ist SharePoint Bestandteil verschiedener Abonnements, die sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen richten. Beispielsweise enthalten Business Basic, Business Standard und Business Premium unterschiedliche Kombinationen von Services. Für reine SharePoint-Nutzung gibt es außerdem das SharePoint Online Plan 1 und Plan 2, die speziell auf Collaboration und erweiterte Funktionen wie erweiterte Sicherheit und Compliance abzielen. Die Preise bewegen sich hier je nach Plan zwischen wenigen Euro bis zu mehreren zehn Euro pro Benutzer und Monat.

On-Premises SharePoint – Lizenzkosten und zusätzliche Ausgaben

Die On-Premises-Version von SharePoint, wie SharePoint Server 2019 oder SharePoint Server Subscription Edition, wird oftmals mit einer einmaligen Lizenzgebühr erworben. Zusätzlich anfallende Kosten umfassen die erforderliche Server-Hardware, die Lizenzierung für Windows Server und SQL Server sowie die Implementierung und den laufenden Betrieb durch IT-Personal. Diese Variante ist besonders für Unternehmen interessant, die strenge Datenschutzanforderungen haben oder spezielle Anpassungen und Integrationen benötigen.

Zusätzliche Faktoren, die die SharePoint-Kosten beeinflussen

Neben der Lizenzierung haben weitere Aspekte Einfluss auf die Gesamtkosten für Microsoft SharePoint. Dazu zählen die Anzahl der Nutzer, der Speicherbedarf, die erforderlichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie der Umfang von Customizing und Integration. Auch Kosten für Schulungen und Support sollten berücksichtigt werden, da sie mitunter erheblich sein können. Vor allem bei größeren Organisationen können somit die Gesamtbetriebskosten von SharePoint variieren und im Einzelfall umfangreich sein.

Fazit zu den Microsoft SharePoint Kosten

Die Kosten für Microsoft SharePoint sind sehr unterschiedlich und hängen stark von den individuellen Anforderungen und der gewählten Bereitstellungsform ab. Die Cloud-Lösung über Microsoft 365 bietet eine flexible, skalierbare und oftmals kostengünstigere Option mit nutzungsabhängigen Gebühren. Die On-Premises-Version erfordert zwar höhere Anfangsinvestitionen, bietet aber maximale Kontrolle und Anpassbarkeit. Unternehmen sollten vor der Entscheidung ihre Bedürfnisse sorgfältig analysieren und die verschiedenen Lizenzierungs- und Betriebskosten vergleichen, um die für sie wirtschaftlichste Lösung zu finden.