Trello Board exportieren – wie funktioniert das?
- Was bedeutet es, ein Trello Board zu exportieren?
- Welche Exportoptionen bietet Trello an?
- Wie führt man den Export in Trello durch?
- Welche Alternativen gibt es zum nativen Trello-Export?
- Fazit zum Export eines Trello Boards
Was bedeutet es, ein Trello Board zu exportieren?
Das Exportieren eines Trello Boards bezeichnet den Vorgang, bei dem alle Inhalte und Daten des Boards in eine Datei oder ein Format übertragen werden, das außerhalb von Trello verwendet oder gespeichert werden kann. Dies ist besonders praktisch, wenn man eine Sicherungskopie erstellen möchte, Daten analysieren will oder die Informationen in einem anderen Tool weiterverarbeiten möchte.
Welche Exportoptionen bietet Trello an?
Trello selbst stellt unterschiedliche Möglichkeiten zum Exportieren von Boards bereit. Standardmäßig können die Inhalte eines Boards als JSON-Datei exportiert werden, welche alle Karten, Listen, Kommentare und weitere Informationen im strukturierten Datenformat enthält. Dieses Format ist vor allem für Entwickler oder technisch versierte Nutzer geeignet, die mit JSON arbeiten können.
Für Nutzer, die eine übersichtlichere oder verständlichere Darstellung bevorzugen, stellt Trello in der Bezahlversion auch den Export als CSV-Datei bereit. CSV-Dateien können einfach in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets geöffnet und bearbeitet werden. Dieser Export gibt eine gute Übersicht über Karten und deren Eigenschaften, ist aber weniger detailliert als das JSON-Format.
Wie führt man den Export in Trello durch?
Der Export eines Boards beginnt im Menü des jeweiligen Trello Boards. Unter den Board-Einstellungen findet sich die Option "Mehr" oder "Weitere Aktionen", in deren Untermenüs der Punkt "Board exportieren" auftauchen kann. Dort lassen sich die verfügbaren Exportformate auswählen. Der JSON-Export steht bei allen Nutzern kostenfrei zur Verfügung, während der CSV-Export in der Regel nur für Business-Class- oder Enterprise-Nutzer aktiviert ist.
Nach Auswahl des Formats startet der Download entweder automatisch oder es wird eine Datei generiert, die dann lokal auf dem Computer gespeichert werden kann. Für umfangreiche Boards kann der Exportprozess einige Zeit in Anspruch nehmen.
Welche Alternativen gibt es zum nativen Trello-Export?
Wenn die Standard-Exportmöglichkeiten nicht ausreichen oder individuelle Anforderungen bestehen, kann man auf Drittanbieter-Tools oder Power-Ups zurückgreifen. Solche Tools ermöglichen oft einen flexibleren oder detailreicheren Export, zum Beispiel als PDF, Excel oder in andere Datenformate. Dabei ist zu beachten, dass die Nutzung externer Dienste manchmal mit Datenschutz- oder Kostenfragen verbunden sein kann.
Fazit zum Export eines Trello Boards
Das Exportieren eines Trello Boards ist eine nützliche Funktion, um Daten zu sichern, auszuwerten oder mit anderen Tools zu verarbeiten. Je nach Anforderungen und genutztem Trello-Tarif stehen verschiedene Exportformate zur Verfügung. Für grundlegende Zwecke genügt meist der kostenlose JSON-Export, während professionelle Nutzer von CSV-Exporten und Drittanbieter-Lösungen profitieren können.