Wie kann ich ein Trello Board kopieren?

1. Voraussetzungen zum Kopieren eines Trello Boards
2. Schritte zum Kopieren eines Boards in Trello
3. Was wird beim Kopieren eines Trello Boards mit übernommen?
4. Besonderheiten und Tipps
5. Fazit

Das Kopieren eines Trello Boards ist eine praktische Möglichkeit, um vorhandene Strukturen, Listen und Karten zu reproduzieren, ohne sie manuell neu erstellen zu müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man ähnliche Projekte oder Workflows erneut verwenden möchte. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie der Vorgang zum Kopieren eines Boards funktioniert und worauf man dabei achten sollte.

Voraussetzungen zum Kopieren eines Trello Boards

Um ein Trello Board zu kopieren, benötigen Sie zunächst einen aktiven Trello-Account und Zugriff auf das Board, das Sie duplizieren möchten. Nur Boardmitglieder können ein Board kopieren, da diese Funktion auf das jeweilige Board beschränkt ist. Zudem sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass manche Board-Elemente wie Anhänge oder Mitglieder nicht automatisch mitkopiert werden, je nach den Einstellungen und dem gewählten Trello-Plan.

Schritte zum Kopieren eines Boards in Trello

Der Vorgang, ein Board zu kopieren, gestaltet sich relativ einfach und erfolgt direkt in der Benutzeroberfläche von Trello. Sie beginnen, indem Sie das Board öffnen, das dupliziert werden soll. Anschließend finden Sie im Board-Menü die Option Mehr oder ... (abhängig von der Version). Dort gibt es den Punkt Board kopieren. Sobald Sie diese auswählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dem neuen Board einen Namen geben und den Speicherort angeben können, also beispielsweise ein anderes Workspace oder Ihren privaten Bereich. Nach der Bestätigung wird das Board inklusive der Listen und Karten erstellt, die Sie dann individuell anpassen können.

Was wird beim Kopieren eines Trello Boards mit übernommen?

Beim Kopieren eines Boards übernimmt Trello standardmäßig alle Listen und Karten. Die mit den Karten verbundenen Beschreibungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten bleiben ebenfalls erhalten. Allerdings werden keine Anhänge oder Mitglieder zum neuen Board übertragen. Wenn Anhänge und Mitglieder benötigt werden, müssen diese nachträglich manuell hinzugefügt werden. Auch boardweite Einstellungen, Abonnements oder Integrationen müssen neu eingerichtet werden, da diese Daten nicht automatisch mitkopiert werden.

Besonderheiten und Tipps

Wenn Sie regelmäßig ähnliche Boards erstellen müssen, kann das Kopieren viel Zeit sparen. Beachten Sie, dass im kostenlosen Trello-Plan die Anzahl der Boards und bestimmte Features eingeschränkt sind. Für umfangreiche Projekte mit vielen Anhängen und Integrationen kann es sich daher lohnen, auf einen Business-Class- oder Enterprise-Plan umzusteigen, der zusätzliche Optionen beim Kopieren bietet. Außerdem empfiehlt es sich, das kopierte Board direkt nach dem Erstellen umzubenennen und gegebenenfalls das Layout oder die Mitglieder neu anzupassen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Fazit

Das Kopieren eines Trello Boards ist ein nützliches Feature, das hilft, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Durch einfache Schritte können bestehende Boards dupliziert und für neue Aufgaben oder Projekte genutzt werden. Dabei sollte man jedoch die Grenzen der Kopierfunktion im Blick behalten, insbesondere was Anhänge, Mitglieder und Einstellungen betrifft. Mit ein wenig Nacharbeit gelingt es jedoch problemlos, ein kopiertes Board optimal an die neuen Anforderungen anzupassen.