Outlook Kontakte exportieren – Wie funktioniert der Export der Kontakte aus Outlook?
- Warum Kontakte aus Outlook exportieren?
- Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
- Wie exportiert man Kontakte aus Outlook? Schritt-für-Schritt Anleitung
- Worauf sollte man beim Export achten?
- Fazit zum Export von Outlook Kontakten
Wenn Sie Ihre Kontakte aus Outlook exportieren möchten, stellt sich die Frage, wie Sie diese Daten am besten sichern oder in ein anderes Programm übertragen können. Der Export von Kontakten ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie beispielsweise zu einem anderen E-Mail-Programm wechseln, Ihre Kontakte sichern wollen oder sie in einem anderen Format benötigen. Im Folgenden erfahren Sie ausführlich, wie der Export der Kontakte aus Outlook funktioniert und welche Optionen Sie dabei haben.
Warum Kontakte aus Outlook exportieren?
Outlook ist eines der meistgenutzten E-Mail-Programme, das neben E-Mails auch eine umfangreiche Kontaktverwaltung bietet. Dennoch kann es notwendig sein, Ihre Kontakte aus Outlook zu exportieren. Gründe dafür sind unter anderem der Wechsel auf einen anderen Computer, die Nutzung eines anderen E-Mail-Programms, das Erstellen von Sicherungskopien oder die Weitergabe von Kontaktdaten in einem allgemein verwendbaren Format. Durch den Export können Sie die Kontakte in gängigen Formaten wie CSV oder vCard erhalten und somit flexibel verwenden.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
Outlook bietet hauptsächlich zwei gängige Formate für den Export von Kontakten an: CSV (Comma Separated Values) und PST (Personal Storage Table). Das CSV-Format eignet sich gut, wenn Sie die Kontakte in anderen Programmen wie Excel, Google Kontakte oder anderen E-Mail-Anwendungen importieren möchten. Die PST-Datei hingegen ist ein Outlook-spezifisches Format, welches komplett inklusive aller E-Mail-Daten und Kontakte exportiert werden kann, jedoch nur wieder in Outlook oder kompatiblen Programmen geöffnet werden kann.
Wie exportiert man Kontakte aus Outlook? Schritt-für-Schritt Anleitung
Der Export von Kontakten aus Outlook läuft in wenigen Schritten ab. Zunächst öffnen Sie Outlook und gehen zum Bereich Datei. Dort finden Sie die Option Öffnen und Exportieren. Anschließend wählen Sie Importieren/Exportieren aus, was den Import/Export-Assistenten öffnet. Dort wählen Sie die Aktion In Datei exportieren und im nächsten Schritt das Format für den Export, wie etwa CSV. Danach wählen Sie den Kontakte-Ordner aus, aus dem die Daten exportiert werden sollen. Sie legen einen Speicherort für die Datei fest und bestätigen den Exportprozess. Nach wenigen Momenten sind Ihre Kontakte als Datei gespeichert.
Worauf sollte man beim Export achten?
Beim Export von Kontakten sollten Sie darauf achten, dass die Feldzuordnung stimmt, falls Sie das CSV-Format wählen. Outlook bietet im Export-Assistenten oft die Möglichkeit, die zu exportierenden Felder anpassen und überprüfen zu können. So vermeiden Sie, dass wichtige Informationen wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Ebenfalls ist es ratsam, den Export an einem Ort zu speichern, den Sie schnell wiederfinden, und die Datei sicher aufzubewahren, da sie sensible Daten enthalten kann.
Fazit zum Export von Outlook Kontakten
Das Exportieren von Kontakten aus Outlook ist ein relativ einfacher Prozess, der mit wenigen Klicks durchgeführt werden kann und Ihnen eine hohe Flexibilität beim Umgang mit Ihren Kontaktdaten bietet. Ob Sie Ihre Kontakte in ein anderes Programm übernehmen, sichern oder weitergeben möchten – Outlook unterstützt Sie mit gängigen Exportformaten wie CSV und PST. Wichtig ist, die richtige Exportmethode für Ihre Bedürfnisse zu wählen und auf die korrekte Feldzuordnung zu achten, um einen reibungslosen Import in anderen Anwendungen zu gewährleisten.