Microsoft Planner wie exportiere ich nach Excel?
- Direkter Export aus Microsoft Planner
- Exportvorgang Schritt für Schritt
- Alternativen für den Export und detailliertere Daten
- Fazit zum Export von Microsoft Planner nach Excel
Microsoft Planner ist ein hilfreiches Tool, um Aufgaben und Projekte innerhalb von Teams zu organisieren und zu verwalten. Für viele Nutzer ist es wichtig, die in Planner erfassten Daten auch außerhalb der Anwendung weiterzuverarbeiten oder zu analysieren. Eine gängige Möglichkeit dafür ist der Export der Daten nach Excel. Doch wie funktioniert dieser Export in Microsoft Planner genau? Im Folgenden wird erläutert, wie man aus Microsoft Planner Daten nach Excel exportieren kann.
Direkter Export aus Microsoft Planner
Im aktuellen Microsoft Planner gibt es keine native Funktion, um alle Planungsdaten direkt mit einem Klick als Excel-Datei zu exportieren. Dennoch bietet Microsoft eine Möglichkeit, die Daten in einem für Excel nutzbaren Format herunterzuladen. Hierzu navigiert man im Planner zum gewünschten Plan und kann dort im Menü über die Option Plan in Excel exportieren die Daten als Excel-Tabelle exportieren. Diese Funktion umfasst alle Aufgaben, deren Status, Fälligkeitsdaten, Zuweisungen und weitere wichtige Informationen.
Exportvorgang Schritt für Schritt
Beim Öffnen eines Plans in Microsoft Planner findet man in der Menüleiste oben die Schaltfläche mit drei Punkten (...), welche weitere Optionen öffnet. Unter diesen erweitert sich die Auswahl und es erscheint der Menüpunkt Plan in Excel exportieren. Klickt man diesen Punkt an, wird automatisch eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen. Diese Datei kann anschließend mit dem Microsoft Excel-Programm geöffnet und weiterbearbeitet werden. Somit erhält man eine übersichtliche Tabelle mit allen erfassten Aufgaben und zugehörigen Attributen.
Alternativen für den Export und detailliertere Daten
Falls die in Microsoft Planner integrierte Exportfunktion nicht ausreicht oder mehr Daten benötigt werden, können Anwender auch auf Power Automate (früher Microsoft Flow) zurückgreifen. Mit Hilfe von Power Automate lassen sich automatisierte Workflows erstellen, welche Planner-Daten extrahieren und in personalisierte Excel-Tabellen oder andere Datenquellen schreiben. Dies ist besonders hilfreich, wenn regelmäßig aktuelle Daten benötigt werden, oder wenn spezifische Felder und Informationen exportiert werden sollen, die über die Standardoption hinausgehen.
Fazit zum Export von Microsoft Planner nach Excel
Microsoft Planner bietet mittlerweile eine einfache und direkte Möglichkeit, Pläne als Excel-Datei zu exportieren, um Aufgaben und Status in Excel weiterzuverarbeiten. Diese Funktion ist direkt im Plan verfügbar und erfordert keine zusätzliche Software. Für erweiterte Anforderungen bieten Tools wie Power Automate flexible Möglichkeiten zum automatisierten und individuellen Export von Planner-Daten. Insgesamt erleichtert der Export nach Excel die Datenanalyse und Berichterstellung außerhalb von Microsoft Planner erheblich.