Kann ich mit der Holvi App Rechnungen direkt an Kunden senden?
- Überblick über die Holvi App und ihre Funktionen
- Rechnungen erstellen und versenden mit Holvi
- Vorteile des Rechnungsversands über die Holvi App
- Einschränkungen und wichtige Hinweise
- Fazit
Überblick über die Holvi App und ihre Funktionen
Holvi ist eine digitale Banking-Lösung, die speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Neben den grundlegenden Funktionen eines Geschäftskontos bietet Holvi verschiedene Features, die die Buchhaltung und das Finanzmanagement erleichtern, darunter auch das Erstellen von Rechnungen. Von daher stellt sich natürlich die Frage, ob es möglich ist, Rechnungen direkt über die Holvi App an Kunden zu senden.
Rechnungen erstellen und versenden mit Holvi
In der Holvi App kannst du tatsächlich Rechnungen erstellen. Dabei hast du die Möglichkeit, professionell gestaltete Rechnungen mit deinen Geschäftsdaten und individuellen Informationen zum Auftrag oder zur Leistung anzufertigen. Holvi stellt hierfür verschiedene Vorlagen und Felder bereit, die das Ausfüllen erleichtern und sicherstellen, dass alle relevanten Angaben enthalten sind.
Was das Versenden der Rechnung betrifft, so bietet Holvi grundsätzlich die Option, die erstellte Rechnung unmittelbar per E-Mail an deine Kunden zu senden. Nachdem du die Rechnung erstellt hast, kannst du sie über die App direkt als PDF-Datei anhängen und an die gewünschte E-Mail-Adresse verschicken. Damit entfällt für dich der Zwischenschritt, die Rechnung separat herunterzuladen oder manuell zu versenden.
Vorteile des Rechnungsversands über die Holvi App
Der Versand der Rechnung direkt aus der App heraus bietet mehrere Vorteile. Zum einen wird der Prozess deutlich effizienter und zeitsparender, da alles in einem einzigen Tool abläuft. Zum anderen sorgt die Integration dafür, dass deine Rechnungen automatisch mit deinem Geschäftskonto verknüpft sind, was die Buchhaltung vereinfacht. So kannst du Zahlungseingänge leichter zuordnen und hast stets einen aktuellen Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.
Einschränkungen und wichtige Hinweise
Es ist wichtig zu beachten, dass die Funktionalität je nach Holvi-Tarif variieren kann. In den kostenpflichtigen Plänen sind die Möglichkeiten zum Rechnungserstellen und -versenden meist umfassender als in der kostenlosen Basisversion. Außerdem ist die Holvi App in erster Linie für den deutschen und skandinavischen Markt konzipiert, wodurch sich die Funktionen leicht unterscheiden können.
Falls du sehr umfangreiche Anforderungen an die Rechnungsstellung hast, etwa komplexe Mehrwertsteuersätze oder wiederkehrende Rechnungen, solltest du prüfen, ob Holvi diese in deinem Tarif abdeckt oder ob eventuell eine ergänzende Software sinnvoll ist.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass du mit der Holvi App tatsächlich Rechnungen direkt an deine Kunden senden kannst. Dieses Feature ist in die App integriert und erleichtert so die Rechnungsstellung erheblich. Für viele Selbstständige und kleine Unternehmen ist dies eine praktische Lösung, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und den Überblick über die Finanzen zu behalten. Trotzdem empfiehlt es sich, die genauen Funktionen des gewählten Tarifs zu prüfen, um sicherzugehen, dass alle benötigten Features vorhanden sind.