Kann die Captio App auch offline Belege erfassen und später synchronisieren?
- Möglichkeiten der Offline-Nutzung
- Funktionsweise der Offline-Erfassung
- Synchronisation nach Wiederherstellung der Verbindung
- Fazit
Möglichkeiten der Offline-Nutzung
Die Captio App ist in erster Linie für die digitale Erfassung von Belegen und Spesenoptimierung konzipiert. Ein häufiges Anliegen bei mobilen Anwendungen dieser Art ist die Frage, ob Belege auch ohne aktive Internetverbindung erfasst werden können, um sie später zu synchronisieren. Die Captio App unterstützt das Erfassen von Belegen auch dann, wenn keine Online-Verbindung besteht. Dies ist besonders nützlich für Nutzer, die häufig unterwegs sind oder sich in Gebieten mit eingeschränkter Netzabdeckung befinden.
Funktionsweise der Offline-Erfassung
Wenn ein Beleg in der Captio App aufgenommen wird, speichert die Anwendung die Daten lokal auf dem Gerät. Dies umfasst sowohl die fotografische Belegaufnahme als auch die manuelle Eingabe von Daten wie Betrag, Datum und Beschreibung. Die App legt die erfassten Informationen sicher im lokalen Speicher ab, sodass der Nutzer seine Belege wie gewohnt erfassen kann, ohne auf eine aktive Internetverbindung angewiesen zu sein.
Synchronisation nach Wiederherstellung der Verbindung
Sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, erkennt die Captio App automatisch die Verfügbarkeit der Online-Verbindung. Die zuvor offline gespeicherten Belegdaten werden dann zuverlässig mit dem Captio-Server synchronisiert. Dabei erfolgt eine sichere Übertragung, sodass alle Belege in der Cloud-Datenbank ergänzt und für die weitere Verarbeitung im Unternehmen bereitgestellt werden können. Dieser Synchronisationsprozess läuft meist im Hintergrund ab und erfordert keine zusätzlichen Schritte seitens des Nutzers.
Fazit
Zusammengefasst bietet die Captio App eine praktische Lösung, um Belege auch offline zu erfassen und erst später, bei bestehender Internetverbindung, zu synchronisieren. Dies gewährleistet eine hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, vor allem für Berufstätige, die häufig mobil und ohne permanente Netzabdeckung unterwegs sind.