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Hyperlink zu einer Form in einem Visio-Diagramm hinzufügen

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  1. Vorbereitung und Öffnen des Visio-Dokuments
  2. Auswahl der Form
  3. Öffnen des Hyperlink-Dialogs
  4. Hyperlink-Adresse eingeben
  5. Optionale Einstellungen und Anzeigename
  6. Speichern und Testen des Hyperlinks
  7. Zusätzliche Hinweise

Vorbereitung und Öffnen des Visio-Dokuments

Um einer Form in Microsoft Visio einen Hyperlink hinzuzufügen, müssen Sie zunächst das gewünschte Visio-Dokument öffnen. Dies kann entweder eine neue oder eine bereits erstellte Datei sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und Zugriff auf die Formeneigenschaften haben.

Auswahl der Form

Klicken Sie auf die Form, der Sie einen Hyperlink zuweisen möchten. Es ist wichtig, dass die Form ausgewählt ist, damit die Hyperlink-Optionen in Visio verfügbar sind.

Sobald die Form ausgewählt ist, können Sie den Hyperlink-Dialog auf verschiedene Arten öffnen. Die einfachste Methode ist ein Rechtsklick auf die Form und anschließend die Auswahl von Hyperlink... im Kontextmenü. Alternativ finden Sie die Option im Menüband unter dem Reiter Einfügen, dort klicken Sie auf den Button Link (manchmal als Hyperlink einfügen bezeichnet).

Im Dialogfenster, das sich öffnet, können Sie die URL oder den Dateipfad eingeben, auf den der Hyperlink verweisen soll. Das Feld Adresse ist hierbei für die Webadresse oder den Pfad zuständig. Falls Sie zu einer anderen Stelle innerhalb der selben Visio-Datei verlinken möchten, können Sie über die Optionen des Dialogs auch auf bestimmte Seiten oder Formen verlinken.

Optionale Einstellungen und Anzeigename

Zusätzlich zur Adresse können Sie im Dialog optional einen Anzeigenamen vergeben, der beispielsweise beim Mouseover als Tooltip erscheint. Außerdem lassen sich weitere Parameter wie Ziel (z. B. neues Fenster öffnen) setzen, je nachdem welche Visio-Version Sie nutzen.

Nach Eingabe aller gewünschten Informationen bestätigen Sie den Dialog mit OK. Ihr Hyperlink ist nun mit der Form verknüpft. Um zu testen, ob der Link funktioniert, wechseln Sie in die Präsentations- oder Lesemodusansicht und klicken Sie auf die Form. Der Browser oder das verknüpfte Ziel sollte daraufhin geöffnet werden.

Zusätzliche Hinweise

Beachten Sie, dass Hyperlinks in Visio-Dateien, die in älteren Formaten oder in speziellen Ansichtstypen gespeichert sind, manchmal nicht funktionieren oder anders eingebunden werden müssen. Zudem können Hyperlinks auch programmatisch mit VBA hinzugefügt werden, wenn Sie viele Links automatisieren möchten.

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