E-Mails in macOS Mail markieren
- E-Mail markieren mit Markierungen (Flags)
- Markierungen über die Menüleiste und Tastenkürzel
- Gefundene markierte E-Mails filtern und verwalten
- Zusammenfassung
E-Mail markieren mit Markierungen (Flags)
In der Mail-App von macOS ist es möglich, eine E-Mail durch das Hinzufügen einer sogenannten Markierung oder Flag zu kennzeichnen. Dies erleichtert es, wichtige Nachrichten visuell hervorzuheben und später schneller wiederzufinden. Um eine E-Mail zu markieren, öffnen Sie zunächst die Mail-App und wählen die gewünschte Nachricht aus. Anschließend klicken Sie entweder in der Symbolleiste auf das kleine Fähnchen-Symbol oder führen einen Rechtsklick (Ctrl-Klick) auf die Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Im sich öffnenden Kontextmenü finden Sie die Option Markieren oder Flag, mit der Sie eine farbige Markierung setzen können. Es stehen mehrere Farben zur Auswahl, etwa Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau und Lila. Die Farben helfen dabei, unterschiedliche Kategorien oder Prioritäten zu definieren.
Markierungen über die Menüleiste und Tastenkürzel
Alternativ können Sie E-Mails auch über das Menü Nachricht oben in der Menüleiste markieren. Dort befindet sich die Unterrubrik Markieren, die Ihnen dieselben Farben und Optionen anbietet. Ein weiterer schneller Weg ist die Nutzung von Tastenkürzeln. Standardmäßig können Sie eine E-Mail markieren oder die Markierung entfernen, indem Sie die Tastenkombination Cmd + Umschalt + L verwenden. Mit diesem Befehl wird die Markierung auf die voreingestellte Farbe angewandt oder entfernt. Möchten Sie eine bestimmte Farbe direkt auswählen, müssen Sie dies über das Menü oder das Kontextmenü tun.
Gefundene markierte E-Mails filtern und verwalten
Nachdem E-Mails markiert wurden, erscheinen sie mit einem kleinen farbigen Fähnchen-Symbol in der Nachrichtenliste. Um alle markierten Nachrichten zu sehen, können Sie in der Seitenleiste die voreingestellten Postfächer wie Markiert öffnen. Diese Ansicht zeigt alle E-Mails mit einer Markierung, unabhängig davon, in welchem eigentlichen Postfach sie liegen. So behalten Sie wichtige oder später nachzuverfolgende Nachrichten immer im Blick. Markierungen können jederzeit wieder entfernt oder geändert werden, indem Sie dieselben Schritte wie beim Setzen der Markierung ausführen oder im Kontextmenü die Option Markierung entfernen auswählen.
Zusammenfassung
Das Markieren von E-Mails in macOS Mail ist eine einfache und praktische Methode, um den Überblick über wichtige Nachrichten zu behalten. Sie können dazu entweder das Fähnchen-Symbol in der Symbolleiste, das Kontextmenü oder die Menüleiste nutzen. Unterschiedliche Farben helfen dabei, Nachrichten nach Kategorien oder Prioritäten zu organisieren. Außerdem können Sie in der speziellen Ansicht Markiert alle gekennzeichneten E-Mails schnell ansehen und verwalten. Mit dieser Funktion steigern Sie Ihre Effizienz beim Umgang mit einer großen Anzahl an E-Mails.