Abwesenheitsnotiz in Gmail einrichten
- Einleitung
- Zugriff auf die Gmail-Einstellungen
- Abwesenheitsnotiz konfigurieren
- Nachricht der Abwesenheitsnotiz verfassen
- Weitere Optionen und Speicherung
- Zusammenfassung
Einleitung
Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar sind, ist es sinnvoll, eine automatische Abwesenheitsnotiz in Ihrem Gmail-Konto einzurichten. Diese informiert Personen, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine E-Mail schicken, dass Sie momentan nicht antworten können. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie eine solche Abwesenheitsnotiz in Gmail einrichten können.
Zugriff auf die Gmail-Einstellungen
Öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Oben rechts in Ihrem Posteingang sehen Sie ein Zahnrad-Symbol, das für die Einstellungen steht. Klicken Sie dieses Symbol an, um das Schnellmenü aufzurufen. In diesem Menü finden Sie einen Button mit dem Text Alle Einstellungen anzeigen. Klicken Sie darauf, um in das umfassende Einstellungsmenü von Gmail zu gelangen.
Abwesenheitsnotiz konfigurieren
Im Tab Allgemein, der standardmäßig geöffnet ist, scrollen Sie nach unten, bis Sie den Bereich Abwesenheitsnotiz sehen. Dort finden Sie die Möglichkeit, die automatische Antwort zu aktivieren und zu konfigurieren. Zuerst geben Sie das Startdatum Ihrer Abwesenheit an. Optional können Sie auch ein Enddatum definieren, wodurch sich die Notiz nach Ablauf dieses Datums automatisch deaktiviert.
Nachricht der Abwesenheitsnotiz verfassen
Unter den Datumsfeldern befindet sich ein Textfeld, in das Sie Ihre Abwesenheitsnachricht eingeben. Dabei können Sie freundlich und informativ formulieren, beispielsweise indem Sie Ihre Abwesenheit ankündigen und eventuell einen alternativen Ansprechpartner nennen. Sie können bei der Formulierung frei sein, sollten aber klar kommunizieren, dass Sie erst nach dem angegebenen Zeitraum wieder erreichbar sind.
Weitere Optionen und Speicherung
Es gibt außerdem die Option, die automatische Antwort nur an Personen aus Ihren Kontakten zu senden oder an jeden Absender, der Ihnen eine E-Mail schreibt. Wählen Sie die Variante, die für Sie passend erscheint. Schließlich scrollen Sie ganz nach unten auf der Einstellungsseite und klicken dort auf Änderungen speichern. Damit ist Ihre Abwesenheitsnotiz aktiv und wird im festgelegten Zeitraum automatisch an eingehende E-Mails gesendet.
Zusammenfassung
Die Abwesenheitsnotiz in Gmail ist ein nützliches Werkzeug, um Abwesenheiten professionell zu kommunizieren. Über die Einstellungen in Ihrem Gmail-Konto lässt sich diese schnell und unkompliziert einrichten. Wichtig ist, dass Sie Start- und Enddatum korrekt eingeben, eine klare Nachricht formulieren und die Einstellungen abschließend speichern. So bleiben Ihre Kontakte jederzeit informiert und erhalten zeitnah eine automatische Rückmeldung.