Wie archiviere ich E-Mails in der iPhone Mail App?
- Einführung in das Archivieren von E-Mails
- Einstellungen überprüfen
- Archivieren einzelner E-Mails
- Archivieren mehrerer E-Mails gleichzeitig
- Wo finde ich archivierte E-Mails?
- Archivieren und IMAP-Konten
- Fazit
Einführung in das Archivieren von E-Mails
Das Archivieren von E-Mails in der iPhone Mail App ermöglicht es Ihnen, Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu entfernen, ohne sie zu löschen. Dadurch bleiben die E-Mails erhalten und können jederzeit wiedergefunden werden, sind aber nicht mehr im direkten Blickfeld. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihren Posteingang aufräumen möchten, ohne wichtige Informationen zu verlieren.
Einstellungen überprüfen
Bevor Sie E-Mails archivieren können, sollten Sie sicherstellen, dass die Archivierungsfunktion in Ihrer Mail App korrekt eingerichtet ist. Öffnen Sie dazu die Einstellungen auf Ihrem iPhone und gehen Sie zum Menüpunkt Mail. Unter Accounts wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus. Dort finden Sie eine Option namens Archivieren statt löschen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Löschen einer E-Mail via Wischgeste oder Menü tatsächlich dazu führen, dass die E-Mail archiviert wird und nicht gelöscht.
Archivieren einzelner E-Mails
Um eine einzelne E-Mail zu archivieren, öffnen Sie zunächst die Mail App und wechseln in den Posteingang oder in einen anderen Ordner. Wischen Sie die gewünschte E-Mail nach links, bis die Optionen erscheinen. Wenn Ihre Einstellungen korrekt sind, sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Archivieren oder ein Archivsymbol. Tippen Sie darauf, und die E-Mail wird in den Archivordner verschoben. Alternativ können Sie auch die E-Mail öffnen, auf das Symbol mit dem Ordner und Pfeil unten am Bildschirm tippen und im sich öffnenden Menü den Ordner Archiv auswählen.
Archivieren mehrerer E-Mails gleichzeitig
Möchten Sie mehrere E-Mails auf einmal archivieren, tippen Sie auf Bearbeiten oben rechts im Posteingang. Wählen Sie danach die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf die Kreise neben den Nachrichten tippen. Anschließend erscheint unten in der Menüleiste die Option Archivieren. Durch Antippen werden alle ausgewählten E-Mails zusammen in den Archivordner verschoben. Diese Vorgehensweise spart Zeit, wenn Sie viele Nachrichten gleichzeitig aufräumen möchten.
Wo finde ich archivierte E-Mails?
Archivierte E-Mails werden nicht gelöscht, sondern in einem speziellen Ordner gespeichert, der meist Archiv heißt. Um diesen Ordner zu finden, öffnen Sie die Mail App, tippen Sie auf Postfächer oben links und scrollen Sie zu Ihrem E-Mail-Konto. Dort ist ein Ordner Archiv zu sehen, in dem alle archivierten Nachrichten gesammelt werden. Sie können diesen Ordner wie jeden anderen öffnen, um archivierte E-Mails zu lesen, weiterzuleiten oder wieder zurück in den Posteingang zu verschieben.
Archivieren und IMAP-Konten
Bei vielen IMAP-Konten, wie Gmail oder Outlook, wird die Archivierung mit dem Server synchronisiert. Das bedeutet, dass eine archivierte E-Mail auch auf anderen Geräten als archiviert erscheint. Beachten Sie, dass bei manchen Anbietern die Archivfunktion anders umgesetzt ist. Beispielsweise legt Gmail archivierte E-Mails im Ordner Alle E-Mails ab. Es lohnt sich daher, sich mit dem genauen Verhalten Ihres E-Mail-Providers vertraut zu machen, um Archivierung optimal nutzen zu können.
Fazit
Das Archivieren von E-Mails in der iPhone Mail App ist eine einfache und effektive Methode, Ihren Posteingang zu organisieren, ohne wichtige Nachrichten zu löschen. Durch das Überprüfen der Einstellungen, die Verwendung der Wischgesten oder die Mehrfachauswahl können Sie flexibel einzelne oder viele E-Mails archivieren. Archivierte Nachrichten bleiben übersichtlich gespeichert und sind jederzeit zugänglich.