Welche Standardformate gibt es bei Kopierpapier?

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Bei Kopierpapier ist die internationale Norm ISO 216 (in Deutschland als DIN 476 bekannt) der maßgebliche Standard. Das System basiert auf dem Verhältnis $1 : \sqrt{2}$, was bedeutet, dass sich das Seitenverhältnis beim Halbieren des Papiers nicht ändert.

Hier sind die gängigsten Formate, unterteilt nach Kategorien:

1. Die A-Reihe (Der Standard im Büro)

Dies ist die wichtigste Reihe für Kopierer und Drucker.

  • DIN A4 (210 x 297 mm): Das absolute Standardformat. Es wird für Briefe, Rechnungen, Formulare und die meisten Dokumente verwendet. Nahezu jeder Drucker ist darauf ausgelegt.
  • DIN A3 (297 x 420 mm): Doppelt so groß wie A4. Wird häufig für Pläne, Zeichnungen, große Tabellen oder kleine Plakate verwendet. Viele Office-Kopierer haben ein A3-Fach.
  • DIN A5 (148 x 210 mm): Halb so groß wie A4. Typisch für Flyer, Broschüren, Notizblöcke oder Quittungen.
  • DIN A6 (105 x 148 mm): Postkartengröße. Wird oft für Einladungen oder kleine Hinweiszettel genutzt.

2. US-Formate (Wichtig für internationalen Schriftverkehr)

In Nordamerika (USA, Kanada, Mexiko) wird nicht das DIN-System verwendet. Wenn Sie Software aus den USA nutzen (z. B. Word), begegnen Ihnen diese Formate oft in den Einstellungen:

  • Letter (215,9 x 279,4 mm): Das US-Gegenstück zu A4 (etwas breiter, aber kürzer).
  • Legal (215,9 x 355,6 mm): Ein sehr langes Format, das oft für juristische Dokumente in den USA genutzt wird.
  • Tabloid / Ledger (279 x 432 mm): Das US-Gegenstück zu A3.

3. Die B- und C-Reihen (Zusatzformate)

Diese Formate sieht man seltener als loses Kopierpapier, sie sind aber im Büroalltag präsent:

  • B-Reihe (z. B. B4, B5): Wird oft für Druckprodukte wie Bücher oder Versandtaschen genutzt, in die A-Formate inklusive Mappe hineinpassen.
  • C-Reihe (z. B. C4, C5, C6/5): Das Standardformat für Briefumschläge. Ein A4-Blatt passt ungefaltet in einen C4-Umschlag.

Weitere wichtige Merkmale bei Kopierpapier

Neben den Abmessungen (Format) gibt es weitere Standards, die beim Kauf entscheidend sind:

  1. Grammatur (Flächengewicht):

    • 80 g/m²: Der absolute Standard für Kopierpapier.
    • 90–100 g/m²: Etwas hochwertiger, wirkt weißer und blickdichter (gut für doppelseitigen Druck/Duplex).
    • 120–160 g/m²: Dünner Karton, ideal für Urkunden oder Präsentationen.

  2. Lochung:

    • Unbelocht (Standard).
    • 2-fach oder 4-fach vorgelocht (spart Zeit beim Abheften).

  3. Weißegrad (CIE-Wert):

    • Gibt an, wie strahlend weiß das Papier ist. Standard-Kopierpapier liegt meist zwischen 145 und 160 CIE. Recyclingpapier hat oft niedrigere Werte (grauer), es gibt aber mittlerweile auch hochweißes Recyclingpapier.

Zusammenfassend: Wenn Sie „normales“ Kopierpapier suchen, meinen Sie in 99 % der Fälle DIN A4 mit 80 g/m².