Wie lagert man Kopierpapier korrekt, um eine Wellenbildung der Blätter zu vermeiden?

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Die Wellenbildung bei Kopierpapier liegt fast immer an einem Ungleichgewicht von Feuchtigkeit und Temperatur. Papier ist hygroskopisch, das heißt, es nimmt Feuchtigkeit aus der Umgebung auf oder gibt sie an sie ab. Wenn die Ränder feuchter werden als der Kern (oder umgekehrt), dehnt sich das Papier ungleichmäßig aus – es entstehen Wellen.

Hier sind die wichtigsten Regeln, um Kopierpapier korrekt zu lagern:

1. Die „Klimaschutzverpackung“ nutzen

Lassen Sie das Papier so lange wie möglich in der Originalverpackung (Ries). Diese Wicklung ist meistens innen beschichtet (oft mit einer dünnen PE-Folie), um das Papier vor Luftfeuchtigkeit zu schützen.

  • Fehler: Eine ganze Palette oder einen Karton aufreißen und die Einzelpackungen offen liegen lassen.
  • Richtig: Nur das Paket öffnen, das man gerade benötigt.

2. Liegend lagern (Planlage)

Lagern Sie Papierstapel immer waagerecht und flach.

  • Fehler: Pakete hochkant ins Regal stellen. Das Eigengewicht führt dazu, dass sich die Blätter biegen und die Kanten gestaucht werden.
  • Richtig: Flache Lagerung auf einer ebenen Fläche (Regalboden oder Palette).

3. Das ideale Raumklima

Papier fühlt sich dort wohl, wo sich auch Menschen wohlfühlen.

  • Luftfeuchtigkeit: Ideal sind 45 % bis 55 % relative Luftfeuchtigkeit. Ist es zu feucht (über 60 %), wellen sich die Ränder (Wellenbildung). Ist es zu trocken (unter 40 %), schrumpfen die Ränder und das Papier kann sich wölben oder statisch aufladen.
  • Temperatur: Ideal sind ca. 20 °C bis 23 °C.

4. Akklimatisierung (Der wichtigste Schritt vor dem Drucken)

Papier sollte niemals direkt aus einem kalten Lagerraum in den Drucker gelegt werden.

  • Das Problem: Wenn kaltes Papier in einen warmen Büroraum kommt, bildet sich Kondenswasser an den Kanten (wie bei einer Brille, die im Winter beschlägt). Das Papier saugt diese Feuchtigkeit auf und wellt sich sofort.
  • Die Lösung: Geben Sie dem Papier Zeit, sich an die Raumtemperatur anzupassen. Lagern Sie es mindestens 24 bis 48 Stunden vor der Benutzung im selben Raum, in dem auch der Drucker steht.

5. Den Lagerort klug wählen

  • Nicht direkt auf den Boden: Lagern Sie Papierkartons nicht direkt auf Stein- oder Betonböden (Gefahr von Bodenkälte und Feuchtigkeit). Nutzen Sie Regale oder Holzpaletten.
  • Weg von Heizung und Fenstern: Lagern Sie Papier nicht in der Nähe von Heizkörpern (austrocknend) oder zugigen Fenstern/Türen (schwankende Luftfeuchtigkeit).
  • Sonneneinstrahlung vermeiden: Direktes Sonnenlicht kann die Feuchtigkeit im Paket ungleichmäßig verändern.

Zusammenfassung für den Alltag:

  1. Papier flach hinlegen.
  2. Erst kurz vor Gebrauch auspacken.
  3. Zwei Tage vorher in den Drucker-Raum bringen.
  4. Bei großen Mengen: Karton erst öffnen, wenn das Ries entnommen wird.

Wenn das Papier bereits gewellt ist, hilft oft nur, es in der geschlossenen Originalverpackung für einige Tage in einen Raum mit korrektem Klima zu legen – eine schnelle „Heilung“ gibt es meist nicht, da die Zellulosefasern Zeit brauchen, um sich zu entspannen.

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