Wie kann ich ältere Versionen einer Datei über die OneDrive-Weboberfläche anzeigen und wiederherstellen?
- Ältere Versionen einer Datei in OneDrive anzeigen
- Zugriff auf die Versionsverlauf-Option
- Ältere Versionen anzeigen und Details einsehen
- Wiederherstellen einer älteren Version
- Hinweise zur Nutzung
Ältere Versionen einer Datei in OneDrive anzeigen
Um ältere Versionen einer Datei in OneDrive über die Weboberfläche einzusehen, melden Sie sich zunächst mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive Online an. Nachdem Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die betreffende Datei befindet. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, deren ältere Versionen Sie anzeigen möchten, oder klicken Sie direkt auf die Datei, um sie abzuwählen.
Zugriff auf die Versionsverlauf-Option
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (oft als Weitere Aktionen bezeichnet) oder führen Sie einen Rechtsklick auf die Datei aus. Im sich öffnenden Kontextmenü finden Sie den Eintrag Versionsverlauf. Alternativ kann die Option Versionsverlauf auch im oberen Bereich der Menüleiste erscheinen, sobald eine Datei markiert ist. Diese Option öffnet ein neues Fenster oder einen Bereich, der alle früheren Versionen der Datei auflistet.
Ältere Versionen anzeigen und Details einsehen
Im Versionsverlauf werden Ihnen sämtliche gespeicherten Versionen der Datei mit Datum, Uhrzeit und dem Namen der Person angezeigt, die die Änderung vorgenommen hat. Sie können hier jede Version anklicken, um sie zu öffnen und zu überprüfen, ob es sich um die gewünschte Version handelt. Je nach Dateityp wird der Inhalt entweder direkt im Browser angezeigt oder als Download angeboten.
Wiederherstellen einer älteren Version
Wenn Sie eine bestimmte ältere Version wiederherstellen möchten, wählen Sie diese im Versionsverlauf aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. OneDrive ersetzt dann die aktuelle Version der Datei durch die gewählte ältere Version. Diese Wiederherstellung kann rückgängig gemacht werden, da der Versionsverlauf weiterhin alle vorherigen Versionen auflistet. Somit ist es sicher, ältere Versionen zu testen oder zurückzusetzen.
Hinweise zur Nutzung
Beachten Sie, dass der Versionsverlauf nur für Dateien funktioniert, die in OneDrive gespeichert sind und nicht für Dateien, die lokal vom Computer aus verwaltet werden. Außerdem kann der Versionsverlauf an bestimmte Kontotypen oder Einstellungen gebunden sein, beispielsweise bei Unternehmenskonten über OneDrive for Business. In solchen Fällen kann die Verfügbarkeit des Versionsverlaufs vom Administrator eingeschränkt werden.