So richten Sie Spalten in Word unter Windows 11 ein
- Vorbereitung des Dokuments
- Aufrufen der Spaltenfunktion
- Spaltenanzahl und -einstellungen auswählen
- Spalten nur für einen Teil des Dokuments verwenden
- Spalten zurücksetzen oder anpassen
- Tipps zur Nutzung von Spalten in Word
Vorbereitung des Dokuments
Um Spalten in einem Word-Dokument unter Windows 11 einzurichten, öffnen Sie zunächst Ihre Word-Datei oder erstellen ein neues Dokument. Stellen Sie sicher, dass Sie den Text entweder schon geschrieben haben oder bereit sind, ihn in Spaltenformat zu setzen. Spalten eignen sich besonders für Texte wie Newsletter, Zeitungen oder Broschüren, bei denen der Inhalt optisch in mehreren vertikalen Abschnitten dargestellt werden soll.
Aufrufen der Spaltenfunktion
Im geöffneten Word-Fenster finden Sie im oberen Bereich die Menüleiste mit verschiedenen Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout oder je nach Version auf Seitenlayout. Dort befindet sich eine Gruppe namens Seite einrichten. Innerhalb dieser Gruppe siehe die Schaltfläche Spalten mit einem Icon, das mehrere nebeneinander stehende Linien darstellt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, das verschiedene voreingestellte Spaltenlayouts anzeigt.
Spaltenanzahl und -einstellungen auswählen
Im Dropdown-Menü sehen Sie verschiedene Optionen wie Eine, Zwei, Drei, Links oder Rechts. Wählen Sie die Anzahl der Spalten, die Sie für Ihren Text verwenden möchten, indem Sie auf die entsprechende Option klicken. Falls Sie genauer einstellen möchten, wie breit die Spalten sind oder wie viel Abstand zwischen ihnen sein soll, wählen Sie unten im Menü Weitere Spalten aus. Dort öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Spaltenanzahl manuell eingeben, die Breite jeder Spalte anpassen oder den Abstand zwischen den Spalten verändern können. Auch können Sie einstellen, ob Linien zwischen den Spalten angezeigt werden sollen.
Spalten nur für einen Teil des Dokuments verwenden
Wenn die Spalten nur für einen bestimmten Abschnitt oder einen markierten Text gelten sollen, markieren Sie zuerst den gewünschten Textbereich. Anschließend wählen Sie wie beschrieben die Spaltenanzahl. Im Dialogfenster Spalten gibt es eine Option Übernehmen für. Wählen Sie hier Auswahl aus, damit nur der markierte Bereich in Spaltenform umgewandelt wird, während der Rest des Dokuments im normalen Format bleibt.
Spalten zurücksetzen oder anpassen
Wenn Sie später die Spalten wieder aufheben möchten, gehen Sie erneut in den Bereich Layout → Spalten und wählen Sie Eine aus. Dadurch wird der gesamte Text wieder in einem einspaltigen Format angezeigt. Möchten Sie die Spaltenanzahl oder Abstände anpassen, öffnen Sie wie zuvor das Dialogfenster Weitere Spalten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Die Änderungen werden sofort sichtbar.
Tipps zur Nutzung von Spalten in Word
Spalten können eine Seite optisch auflockern und Texte übersichtlicher gestalten. Wichtig ist, dass der Textfluss korrekt eingestellt ist. Wenn Sie zwischen den Spalten wechseln möchten, können Sie auch manuell Seiten- oder Spaltenumbrüche einfügen, indem Sie unter Einfügen → Umbrüche die entsprechende Option wählen. So behalten Sie die Kontrolle darüber, welcher Text in welcher Spalte steht.
Zusammenfassend bietet Word unter Windows 11 eine intuitive Möglichkeit, das Layout durch Spalten flexibel an die Anforderungen Ihres Dokuments anzupassen. Der Menüpunkt Layout und die Spalten-Funktion sind dabei der zentrale Ausgangspunkt für alle Einstellungen.