CSV-Datei in Excel öffnen, wenn sie in UTF-8 codiert ist
- Problemstellung
- Empfohlene Methode zum Öffnen der CSV-Datei in Excel
- Alternative Methode durch Umwandlung der Datei
- Zusammenfassung
Problemstellung
Wenn Sie eine CSV-Datei, die in UTF-8 codiert ist, direkt durch Doppelklick in Excel öffnen, kann es passieren, dass Umlaute oder Sonderzeichen falsch dargestellt werden. Das liegt daran, dass Excel standardmäßig eine andere Zeichencodierung verwendet und nicht automatisch erkennt, dass die Datei in UTF-8 abgelegt ist.
Empfohlene Methode zum Öffnen der CSV-Datei in Excel
Um sicherzustellen, dass Ihre UTF-8 codierte CSV-Datei korrekt angezeigt wird, sollten Sie die Datei nicht direkt öffnen, sondern über den Import-Assistenten von Excel gehen. Öffnen Sie Excel zunächst ohne Datei zu laden. Wechseln Sie anschließend im Menü zu Daten und dort zur Funktion Aus Text/CSV. Wählen Sie Ihre Datei aus und beachten Sie, dass im daraufhin erscheinenden Dialogfenster die Datei als UTF-8 erkannt wird. Falls diese Einstellung nicht automatisch erfolgt, können Sie unter den Erweiterten Optionen manuell UTF-8 als Dateicodierung auswählen. Nach Bestätigung importiert Excel die Datei mit korrekter Zeichenkodierung und Sie sehen alle Umlaute und Sonderzeichen richtig.
Alternative Methode durch Umwandlung der Datei
Falls Ihr Excel nicht über die Funktion Aus Text/CSV verfügt, können Sie die UTF-8 codierte Datei zuerst in einem Texteditor wie Notepad (Windows) oder TextEdit (Mac) öffnen und anschließend unter dem Namen mit der Kodierung ANSI beziehungsweise UTF-16 speichern. Danach öffnet Excel die Datei beim Doppelklick meist korrekt. Alternativ können Sie die CSV-Datei auch mit Excel mit der Funktion Importieren aus einer älteren Excel-Version importieren, bei der Sie Schritt für Schritt die korrekte Zeichencodierung angeben können.
Zusammenfassung
Der sicherste Weg, eine UTF-8 codierte CSV-Datei fehlerfrei in Excel zu öffnen, ist die Verwendung der Importfunktion Aus Text/CSV im Daten-Tab. Dort können Sie explizit die UTF-8 Codierung einstellen, was zu einer korrekten Anzeige aller Zeichen führt. Das bloße direkte Öffnen per Doppelklick ist nicht empfehlenswert, da es zu falscher Zeichendarstellung führt.