Wie kann ich Sprachnachrichten in WhatsApp Business aufnehmen und senden?
- Vorbereitung und Öffnen des Chats
- Aufnahme der Sprachnachricht
- Möglichkeiten während der Aufnahme
- Senden der Sprachnachricht
- Weitere Tipps
Vorbereitung und Öffnen des Chats
Um eine Sprachnachricht in WhatsApp Business aufzunehmen, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem Smartphone. Suchen Sie den Chat mit dem Kontakt oder der Gruppe, an den beziehungsweise die Sie die Sprachnachricht senden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben, damit die Sprachnachricht nach dem Aufnehmen problemlos gesendet werden kann.
Aufnahme der Sprachnachricht
Im geöffneten Chatfenster sehen Sie unten rechts das kleine Mikrofon-Symbol neben dem Texteingabefeld. Dieses Symbol ist der Button für die Sprachaufnahme. Um eine Sprachnachricht aufzunehmen, halten Sie das Mikrofon-Symbol gedrückt. Solange Sie den Finger auf dem Symbol halten, wird Ihre Stimme aufgenommen. Sie können frei sprechen, und die Aufnahme zeichnet Ihre Stimme direkt auf.
Möglichkeiten während der Aufnahme
Während der Aufnahme können Sie den Finger nach oben wischen, wenn Sie die Aufnahme ohne den Finger auf dem Mikrofon fortsetzen möchten. Dadurch wird die sogenannte "Swipe to Lock"-Funktion aktiviert, mit der Sie die Aufnahme starten und dann loslassen können, sodass die Aufnahme weiterläuft. So müssen Sie den Finger nicht permanent gedrückt halten. Wenn Sie die Aufnahme abbrechen wollen, wischen Sie während des Drückens des Mikrofons einfach nach links zum Papierkorb-Symbol, und die Aufnahme wird verworfen.
Senden der Sprachnachricht
Sobald Sie die Aufnahme beenden, wird die aufgezeichnete Sprachnachricht automatisch im Chat als kleine Audiodatei angezeigt. Je nach Methode wird die Nachricht sofort gesendet (wenn Sie den Finger loslassen und nicht abbrechen). Sollte die Nachricht zur Prüfung angezeigt werden, können Sie sie anhören, bevor Sie sie absenden. Falls Sie die Aufnahme wiederholen möchten, können Sie die Nachricht löschen und einen neuen Versuch starten.
Weitere Tipps
Stellen Sie sicher, dass WhatsApp Business die Erlaubnis hat, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen, damit die Aufnahme technisch möglich ist. Diese Berechtigung können Sie in den Einstellungen Ihres Smartphones unter "Apps" und "WhatsApp Business" prüfen. Ebenso ist es hilfreich, in einer ruhigen Umgebung aufzunehmen, um eine möglichst klare Sprachnachricht zu garantieren. Außerdem unterstützt WhatsApp Business wie die Standard-WhatsApp-App auch die Wiedergabe und Weiterleitung von Sprachnachrichten, sodass Sie diesen Inhalt schnell teilen können.