Tutorial

Wie man Word-Dokumente auf dem iPhone in PDF umwandelt (iOS 18)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du unter iOS 18 auf deinem iPhone ein Word-Dokument (.docx) schnell und einfach in ein PDF umwandelst. Es gibt dafür drei gängige Wege, die ohne zusätzliche Kosten funktionieren.

Mit iOS 18 hat Apple die Handhabung von Dateien weiter verfeinert. Du benötigst keine teuren Drittanbieter-Apps, um aus einem Word-Dokument ein PDF zu machen.

Methode 1: Über die „Dateien“-App (Der schnellste Weg)

Dies ist die effizienteste Methode, wenn die Word-Datei bereits auf deinem iPhone oder in der iCloud gespeichert ist.

  1. Öffne die Dateien-App auf deinem iPhone.
  2. Navigiere zu dem Ordner, in dem sich dein Word-Dokument befindet.
  3. Halte das Dokument gedrückt (Long Press), bis das Kontextmenü erscheint.
  4. Tippe auf Schnellaktionen.
  5. Wähle PDF erstellen.
  6. iOS erstellt sofort eine PDF-Kopie im selben Ordner. Das Original-Word-Dokument bleibt erhalten.

Methode 2: Über das „Teilen“-Menü (Der „Drucken“-Trick)

Diese Methode funktioniert aus fast jeder App heraus (z. B. wenn du ein Dokument in einer E-Mail oder in WhatsApp erhalten hast).

  1. Öffne das Word-Dokument (z. B. in der Mail-App oder Vorschau).
  2. Tippe auf das Teilen-Symbol (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben).
  3. Scrolle nach unten und tippe auf Drucken.
  4. Wichtig: Du druckst nicht wirklich. In der Druckvorschau siehst du unten ein kleines Vorschaubild des Dokuments.
  5. Führe auf der Vorschau eine „Aufziehen“-Geste (Pinch-to-zoom) mit zwei Fingern aus, als ob du ein Foto vergrößern wolltest.
  6. Nun öffnet sich das Dokument in einer speziellen PDF-Ansicht. Tippe erneut auf das Teilen-Symbol oben rechts.
  7. Wähle In Dateien sichern, um das fertige PDF zu speichern.

Methode 3: Direkt in der Microsoft Word App

Falls du die offizielle Microsoft Word App nutzt, kannst du die Datei direkt beim Speichern konvertieren.

  1. Öffne das Dokument in der Word-App.
  2. Tippe auf die drei Punkte (...) in der oberen rechten Ecke (oder auf das Dokument-Icon links oben).
  3. Tippe auf Exportieren.
  4. Wähle das Format *PDF (.pdf)**.
  5. Wähle den Speicherort (auf dem iPhone oder in der Cloud) und tippe auf Geben Sie einen Namen ein (oder Speichern).

Bonus-Tipp für iOS 18: Kurzbefehle nutzen

Wenn du oft PDFs erstellen musst, kannst du die App Kurzbefehle (Shortcuts) nutzen. Erstelle einen neuen Kurzbefehl mit der Aktion „PDF erstellen“. Du kannst diesen Kurzbefehl sogar als Widget auf deinen Sperrbildschirm oder Home-Bildschirm legen, um Word-Dateien mit nur einem Tippen umzuwandeln.

Zusammenfassung:

  • Schnellster Weg: Dateien-App -> Schnellaktionen -> PDF erstellen.
  • Universeller Weg: Teilen-Menü -> Drucken -> Großziehen -> Speichern.
  • Profi-Weg: Direkt aus der Word-App exportieren.
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