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Wie man Admin-Rollen in Google Workspace zuweist [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial, das genau auf die Benutzeroberfläche und die Sicherheitsstandards von 2025 zugeschnitten ist.

In einer wachsenden Organisation ist es wichtig, Verantwortlichkeiten zu delegieren. In Google Workspace müssen Sie nicht alles alleine machen. Dieser Guide zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Teammitgliedern Admin-Rechte zuweisen – sicher und effizient.

⚠️ Voraussetzung

Um Admin-Rollen zuzuweisen, müssen Sie selbst als Super-Admin angemeldet sein.

Schritt 1: Zugriff auf die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu admin.google.com.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.

Schritt 2: Den Nutzer finden

Es gibt zwei Wege, um zum Ziel zu gelangen:

  • Variante A: Geben Sie oben in der Suchleiste den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
  • Variante B: Klicken Sie im linken Menü auf Verzeichnis > Nutzer. Suchen Sie den gewünschten Nutzer in der Liste und klicken Sie auf seinen Namen.

Schritt 3: Den Bereich "Admin-Rollen" öffnen

Scrollen Sie auf der Profilseite des Nutzers nach unten, bis Sie den Abschnitt „Admin-Rollen und Berechtigungen“ sehen. Klicken Sie auf diesen Bereich (oder auf den Text „Rollen verwalten“).

Schritt 4: Rollen zuweisen

Hier sehen Sie eine Liste der verfügbaren Rollen. Schieben Sie den Regler bei der gewünschten Rolle auf Aktiviert.

Die wichtigsten Rollen im Überblick (Stand 2025):

  • Super-Admin: Hat vollen Zugriff auf alle Funktionen. (Vorsicht: Nur sparsam vergeben!)
  • Administrator für die Nutzerverwaltung: Kann Nutzer anlegen, löschen und Passwörter zurücksetzen.
  • Gruppen-Administrator: Kann Google Groups erstellen und verwalten.
  • Helpdesk-Administrator: Kann Passwörter zurücksetzen und die Sicherheitseinstellungen einsehen, aber keine Nutzer löschen.
  • Dienstadministrator: Verwalte spezifische Dienste wie Google Drive, Kalender oder Gmail.

Schritt 5: Speichern

Sobald Sie die Rolle ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Die Änderungen werden in der Regel sofort wirksam (in seltenen Fällen kann es bis zu 24 Stunden dauern).

Pro-Tipp für 2025: Benutzerdefinierte Rollen

Wenn keine der Standardrollen passt, können Sie eigene Rollen erstellen:

  1. Gehen Sie zu Konto > Admin-Rollen.
  2. Klicken Sie auf Neue Rolle erstellen.
  3. Wählen Sie exakt die Berechtigungen aus, die der Nutzer benötigt (z. B. nur Berichte lesen oder nur Lizenzen verwalten).

Best Practices für Sicherheit (Security Check 2025)

  1. Prinzip der geringsten Privilegien: Geben Sie Nutzern nur so viel Macht, wie sie für ihren Job wirklich brauchen. Ein IT-Support-Mitarbeiter benötigt selten Super-Admin-Rechte.
  2. 2-Faktor-Authentisierung (2FA): Verpflichten Sie jeden Admin zur Nutzung von Hardware-Sicherheitsschlüsseln (wie YubiKey) oder der Google Authenticator App. Admin-Konten sind Hauptziele für Hacker.
  3. Zwei Super-Admins: Haben Sie immer mindestens zwei Super-Admins in der Organisation (falls einer den Zugriff verliert), aber versuchen Sie, die Anzahl insgesamt unter fünf zu halten.
  4. Regelmäßiger Audit: Überprüfen Sie alle drei Monate in der Admin-Konsole unter Berichte, wer welche Rechte hat und ob diese noch aktuell sind.

Fertig! Sie haben nun erfolgreich eine Admin-Rolle zugewiesen und Ihre Google Workspace-Umgebung ein Stück professioneller organisiert.

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