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Vornamen in Excel extrahieren: 2 hilfreiche Methoden

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Excel schnell und einfach Vornamen aus einer Liste mit vollständigen Namen extrahieren kannst.

Wenn du eine Liste mit vollständigen Namen hast (z. B. „Max Mustermann“) und nur die Vornamen in einer separaten Spalte benötigst, bietet Excel dafür zwei sehr effiziente Wege an.

Methode 1: Die Blitzvorschau (Flash Fill)

Die Blitzvorschau ist der schnellste Weg, da Excel ein Muster erkennt und den Rest automatisch ausfüllt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Beispiel eingeben: Schreibe in die leere Zelle direkt neben den ersten vollständigen Namen manuell den ersten Vornamen hinein.
  2. Muster bestätigen: Gehe in die Zelle darunter und beginne, den zweiten Vornamen zu tippen.
  3. Vorschlag annehmen: Excel zeigt dir nun hellgraue Vorschläge für die restlichen Zellen an. Drücke einfach die Enter-Taste, um alle Vornamen automatisch ausfüllen zu lassen.
  4. Alternativer Shortcut: Markiere die Zelle, in die du den ersten Vornamen geschrieben hast, und drücke die Tastenkombination Strg + E. Excel füllt die restliche Spalte sofort aus.

Methode 2: Die Funktion „Text in Spalten“

Diese Methode ist ideal, wenn du eine große Datenmenge hast und die Namen anhand des Leerzeichens sauber trennen möchtest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Daten markieren: Markiere die Spalte, in der die vollständigen Namen stehen.
  2. Menü aufrufen: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Daten und wähle dort die Option Text in Spalten.
  3. Datentyp wählen: Ein Assistent öffnet sich. Wähle die Option „Getrennt“ aus und klicke auf „Weiter“.
  4. Trennzeichen festlegen: Setze unter den Trennzeichen das Häkchen bei Leerzeichen. In der Vorschau unten siehst du nun bereits, wie Vor- und Nachname in zwei Spalten getrennt werden. Klicke auf „Weiter“.
  5. Zielbereich wählen: Im letzten Schritt kannst du unter „Zielbereich“ festlegen, wo die Vornamen eingefügt werden sollen (damit die Originaldaten nicht überschrieben werden).
  6. Abschließen: Klicke auf Fertigstellen.

Zusammenfassung: Welche Methode wann nutzen?

  • Blitzvorschau: Perfekt für schnelle Aufgaben zwischendurch ohne komplizierte Menüs.
  • Text in Spalten: Ideal für sehr lange Listen oder wenn du die Daten dauerhaft in verschiedene Spalten (Vorname, Nachname, Titel) aufteilen möchtest.
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