Tutorial

Versandetiketten auf Squarespace drucken 2025: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein aktuelles, umfassendes Tutorial für das Jahr 2025, wie du Versandetiketten direkt über deine Squarespace-Website erstellst und druckst.

Der Versandprozess ist das Herzstück deines E-Commerce-Business. Im Jahr 2025 hat Squarespace seine internen Versandlösungen weiter verbessert und die Integration mit Drittanbietern nahtloser gestaltet. In dieser Anleitung lernst du, wie du Zeit sparst und professionelle Etiketten erstellst.

1. Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  • Du ein Squarespace Business- oder E-Commerce-Abo hast.
  • Du physische Produkte verkaufst.
  • Deine Absenderadresse in den Einstellungen korrekt hinterlegt ist.

Methode A: Die native Squarespace-Lösung (Ideal für USA, Kanada, UK)

Squarespace bietet eine direkte Integration (meist über ShipStation-Technologie im Hintergrund), mit der du Etiketten direkt im Dashboard kaufen kannst.

Schritt 1: Gehe zu deinen Bestellungen

Logge dich in dein Squarespace-Konto ein und navigiere zu Commerce (E-Commerce) > Orders (Bestellungen).

Schritt 2: Bestellung auswählen

Klicke auf eine Bestellung mit dem Status „Pending“ (Ausstehend).

Schritt 3: Etikett erstellen

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche "Create Shipping Label" (Versandetikett erstellen).

  • Hinweis: Wenn du dies zum ersten Mal tust, musst du deine Absenderadresse verifizieren und eine Zahlungsmethode für das Porto hinterlegen.

Schritt 4: Paketdetails eingeben

  • Wähle die Verpackungsgröße (hinterlegte Boxen oder eigene Maße).
  • Gib das Gewicht des Pakets ein.
  • Wähle den Versanddienstleister (z. B. UPS, USPS, FedEx) und den Tarif (Standard, Express, etc.).

Schritt 5: Kaufen und Drucken

Klicke auf "Purchase Label". Sobald der Kauf bestätigt ist, öffnet sich ein PDF-Dokument. Klicke auf Drucken. Das System markiert die Bestellung automatisch als „Abgeschlossen“ (Fulfilled) und sendet die Tracking-Nummer an den Kunden.

Methode B: Für Deutschland & Europa (via Extensions)

Da Squarespace nativ vor allem US-Carrier unterstützt, nutzen deutsche Shopbetreiber 2025 meist die Squarespace Extensions, um DHL, Hermes oder DPD anzubinden.

Schritt 1: Versand-Erweiterung installieren

Gehe zu Settings > Extensions. Suche nach Anbietern wie:

  • Shipcloud (Sehr beliebt in Deutschland)
  • Sendcloud
  • ShipStation

Schritt 2: Verknüpfung einrichten

Verbinde deinen Squarespace-Shop mit der App. Deine Bestellungen werden nun automatisch mit dem Versand-Tool synchronisiert.

Schritt 3: Etiketten-Batch-Druck

In diesen Tools kannst du oft mehrere Etiketten gleichzeitig drucken („Batch Printing“). Wähle einfach alle neuen Bestellungen aus, klicke auf „Etiketten generieren“ und drucke sie direkt auf deinen Etikettendrucker.

2. Die richtige Hardware (Pro-Tipps 2025)

Um professionell zu wirken und Zeit zu sparen, solltest du keinen normalen A4-Drucker verwenden.

  • Thermodrucker: Geräte wie der Rollo Wireless oder Zebra-Drucker sind 2025 Standard. Sie benötigen keine Tinte und drucken selbstklebende Etiketten in Sekunden.
  • Format: Das Standardformat für Versandetiketten ist weltweit meist 4x6 Zoll (10x15 cm). Stelle dies in den Druckeinstellungen deines Browsers oder der Squarespace-App ein.

3. Automatisierung nutzen

Squarespace hat 2025 die Automatisierungstools verbessert. Achte darauf, dass folgende Funktionen aktiviert sind:

  1. Tracking-E-Mails: Gehe zu Selling Tools > Customer Notifications. Stelle sicher, dass die „Order Shipped“ E-Mail aktiv ist. Sobald du das Etikett druckst, erhält der Kunde automatisch den Tracking-Link.
  2. Abholung buchen: Bei vielen Dienstleistern (wie UPS oder DHL über Shipcloud) kannst du direkt beim Druck des Etiketts eine Abholung beauftragen.

Häufige Fehler vermeiden

  • Gewicht unterschätzen: Wiege deine Produkte inklusive Verpackungsmaterial genau. Falsche Gewichtsangaben können zu Nachzahlungen beim Versanddienstleister führen.
  • Druckqualität: Wenn du einen Tintenstrahldrucker nutzt, achte darauf, dass der Barcode nicht verschmiert. Ein unlesbarer Barcode führt zu Verzögerungen.
  • Internationaler Versand: Beim Versand außerhalb der EU (von DE aus) musst du Zollformulare (CN22/CN23) ausfüllen. Squarespace/Shipcloud generiert diese meist automatisch mit dem Etikett.

Fazit

Im Jahr 2025 ist das Drucken von Versandetiketten auf Squarespace intuitiver denn je. Während Nutzer in den USA direkt im Dashboard arbeiten, fahren Nutzer in Deutschland am besten mit der Shipcloud- oder Sendcloud-Extension, um lokale Tarife und Carrier optimal zu nutzen.

Viel Erfolg mit deinem Shop!

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