Tutorial: Zwei Spalten in Google Sheets vergleichen und Unterschiede hervorheben

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Google Sheets zwei Spalten vergleichst und Unterschiede mithilfe der bedingten Formatierung automatisch hervorhebst.

In diesem Tutorial lernst du zwei Methoden kennen:

1. Zeilenweiser Vergleich: Markiert Zellen, wenn sie nicht mit der Zelle in derselben Zeile der anderen Spalte übereinstimmen.
2. Listen-Vergleich: Markiert Werte, die in einer Liste komplett fehlen (unabhängig von der Zeile).

Methode 1: Zeilenweiser Vergleich (Unterschiede in derselben Zeile)

Diese Methode ist ideal, wenn du zwei Listen hast, die eigentlich identisch sein sollten (z. B. ein Datenexport vor und nach einer Bearbeitung).

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bereich markieren: Markiere die Daten in der ersten Spalte (z. B. A2:A100).
2. Menü öffnen: Klicke oben im Menü auf Format > Bedingte Formatierung.
3. Regeltyp wählen: Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster. Wähle unter „Formatierungsregeln“ im Dropdown-Menü den Punkt Eigene Formel ist (ganz unten).
4. Formel eingeben: Gib im Feld „Wert oder Formel“ folgendes ein:

   =$A2<>$B2

   (Erklärung: Prüfe, ob der Wert in A2 ungleich dem Wert in B2 ist. Das $-Zeichen fixiert die Spalten).

5. Stil wählen: Wähle unter „Formatierungsstil“ eine Farbe (z. B. hellrot), um die Unterschiede zu markieren.
6. Fertigstellen: Klicke auf Fertig.

Tipp: Wenn du auch Spalte B markieren möchtest, wiederhole den Vorgang für Spalte B oder markiere beide Spalten gleichzeitig und achte darauf, dass die Formel immer auf die erste Zeile deiner Auswahl referenziert.

Methode 2: Werte finden, die in der anderen Liste fehlen

Diese Methode ist nützlich, wenn du wissen willst, welche Einträge aus Spalte A überhaupt nicht in Spalte B vorkommen (egal in welcher Zeile sie stehen).

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bereich markieren: Markiere die Werte in Spalte A (z. B. A2:A100).
2. Menü öffnen: Gehe zu Format > Bedingte Formatierung.
3. Regeltyp wählen: Wähle im Dropdown wieder Eigene Formel ist.
4. Formel eingeben: Nutze die ZÄHLENWENN-Funktion:

   =ZÄHLENWENN($B$2:$B$100; A2)=0

   (Erklärung: Suche den Wert aus A2 im gesamten Bereich von Spalte B. Wenn er 0-mal gefunden wird, ist er ein Unterschied und wird markiert).

5. Stil wählen: Wähle eine Signalfarbe.
6. Fertigstellen: Klicke auf Fertig.

Profi-Tipps für den Vergleich

Groß- und Kleinschreibung beachten

Standardmäßig ignoriert Google Sheets den Unterschied zwischen „Test“ und „test“. Wenn du exakt vergleichen willst, nutze die Formel IDENTISCH:

• Formel: =NICHT(IDENTISCH($A2; $B2))

Nur Duplikate hervorheben (Gegenteil)

Möchtest du statt der Unterschiede lieber die Gemeinsamkeiten sehen? Ändere die Formeln einfach um:

• Zeilenweise: =$A2=$B2
• Listen-Vergleich: =ZÄHLENWENN($B$2:$B$100; A2)>0

Den Vergleichsbereich flexibel halten

Anstatt $B$2:$B$100 zu schreiben, kannst du $B:$B nutzen, um die gesamte Spalte B zu prüfen, falls deine Liste ständig wächst.

Zusammenfassung der wichtigsten Formeln (Deutsch/Englisch)

Du hast nun erfolgreich eine automatisierte Prüfung in deinem Google Sheet eingerichtet! Änderungen an den Daten werden jetzt sofort farblich aktualisiert.