Duplikate in Google Sheets hervorheben (Spalten & Zeilen)

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Google Sheets Duplikate mithilfe der bedingten Formatierung hervorhebst – sowohl für einzelne Spalten als auch für ganze Bereiche.

Anders als Microsoft Excel bietet Google Sheets keine direkte Schaltfläche "Duplikate markieren". Du kannst dies jedoch ganz einfach mit einer benutzerdefinierten Formel in der bedingten Formatierung lösen.

Methode 1: Duplikate in einer einzelnen Spalte markieren

Dies ist der häufigste Fall, wenn du beispielsweise prüfen möchtest, ob eine E-Mail-Adresse oder eine Kundennummer doppelt vorkommt.

1. Markiere den Bereich: Klicke auf den Spaltenkopf (z. B. Spalte A) oder markiere einen spezifischen Bereich (z. B. A2:A100).
2. Menü öffnen: Gehe im Menü auf Format > Bedingte Formatierung.
3. Regel anlegen: Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.
   • Wähle unter "Formatierungsregeln" im Dropdown-Menü den Punkt Benutzerdefinierte Formel ist.
4. Formel eingeben: Gib im Feld "Wert oder Formel" folgende Formel ein:

   =ZÄHLENWENN(A:A; A1)>1

   (Erklärung: Die Formel prüft in Spalte A, wie oft der Wert aus Zelle A1 vorkommt. Wenn das Ergebnis größer als 1 ist, wird die Formatierung angewendet.)

5. Stil wählen: Wähle unter "Formatierungsstil" eine Farbe (z. B. hellrot), um die Duplikate hervorzuheben.
6. Fertig: Klicke auf Fertig. Alle doppelten Werte in dieser Spalte sind nun farbig markiert.

Methode 2: Duplikate in einem ganzen Tabellenblatt (mehrere Spalten) markieren

Wenn du Duplikate über mehrere Spalten und Zeilen hinweg finden möchtest:

1. Bereich markieren: Markiere den gesamten Bereich (z. B. A1:Z100).
2. Menü öffnen: Gehe zu Format > Bedingte Formatierung.
3. Regel anlegen: Wähle wieder Benutzerdefinierte Formel ist.
4. Formel eingeben:

   =ZÄHLENWENN($A$1:$Z$100; A1)>1

   (Wichtig: Die Dollarzeichen $ fixieren den Suchbereich, während A1 ohne Dollarzeichen die aktuelle Zelle prüft.)

5. Stil wählen & Speichern: Wähle deine Farbe und klicke auf Fertig.

Wichtige Tipps zur Formel

• Deutsche vs. Englische Version: Wenn dein Google Sheets auf Englisch eingestellt ist, musst du Kommas statt Semikolons verwenden und die englische Formel nutzen: =COUNTIF(A:A, A1)>1
• Groß- und Kleinschreibung: Die Funktion ZÄHLENWENN ignoriert normalerweise die Groß- und Kleinschreibung. "Apfel" und "apfel" werden als Duplikate erkannt.
• Leere Zellen ignorieren: Falls auch leere Zellen markiert werden, kannst du die Formel erweitern: =UND(A1<>""; ZÄHLENWENN(A:A; A1)>1)

Bonus: Duplikate mit einem Klick entfernen

Wenn du die Duplikate nicht nur sehen, sondern direkt löschen möchtest:

1. Markiere deinen Datenbereich.
2. Gehe im Menü auf Daten > Datenbereinigung > Duplikate entfernen.
3. Wähle aus, welche Spalten auf Duplikate geprüft werden sollen, und klicke auf Duplikate entfernen.

Zusammenfassung der Formeln: