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Tutorial: Word schreibt nur Großbuchstaben trotz deaktivierter Feststelltaste

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, um das Problem zu lösen, wenn Microsoft Word unter Windows 11 nur noch Großbuchstaben schreibt, obwohl die Feststelltaste (Caps Lock) deaktiviert ist.

Es ist ein häufiges und frustrierendes Problem: Die LED an Ihrer Tastatur ist aus, aber in Microsoft Word wird alles großgeschrieben. In den meisten Fällen liegt dies nicht an Ihrer Hardware, sondern an einer Formatierungseinstellung in Word selbst.

Hier sind die Schritte, um das Problem unter Windows 11 zu beheben:

Methode 1: Die Formatierung „Großbuchstaben“ deaktivieren (Häufigste Ursache)

In Word gibt es eine versteckte Schriftart-Einstellung, die bewirkt, dass jeder getippte Buchstabe automatisch als Großbuchstabe erscheint.

  1. Markieren Sie den Text, der nur in Großbuchstaben erscheint (oder drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument zu markieren).
  2. Klicken Sie im Menüband oben auf den Reiter Start.
  3. Suchen Sie die Gruppe Schriftart und klicken Sie auf den kleinen diagonalen Pfeil in der unteren rechten Ecke dieser Gruppe (oder drücken Sie das Tastenkürzel Strg + D).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Suchen Sie im Bereich „Effekte“ das Kontrollkästchen Großbuchstaben.
  5. Wenn dort ein Haken oder ein ausgefülltes Quadrat zu sehen ist, entfernen Sie den Haken.
  6. Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Die Tastenkombination „Groß-/Kleinschreibung ändern“

Word verfügt über eine Schnelltaste, mit der man zwischen verschiedenen Schreibweisen wechseln kann.

  1. Markieren Sie den betreffenden Text.
  2. Drücken Sie mehrmals hintereinander die Tastenkombination Umschalttaste (Shift) + F3.
  3. Word schaltet nun durch drei Modi:
    • ALLES GROSS
    • alles klein
    • Erster Buchstabe Des Wortes Groß
  4. Stoppen Sie, wenn die gewünschte Kleinschreibung erreicht ist.

Methode 3: Die Formatvorlage überprüfen

Wenn das Problem immer wieder auftritt, sobald Sie einen neuen Absatz beginnen, ist die Standard-Formatvorlage falsch eingestellt.

  1. Klicken Sie im Reiter Start mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Standard (in der Galerie „Formatvorlagen“).
  2. Wählen Sie Ändern....
  3. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart....
  4. Deaktivieren Sie auch hier das Häkchen bei Großbuchstaben (und ggf. bei Kapitälchen).
  5. Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Methode 4: Überprüfung auf klemmende Tasten (Hardware-Check)

Falls die oben genannten Schritte nicht helfen, könnte Windows denken, dass die Umschalt-Taste (Shift) dauerhaft gedrückt gehalten wird.

  1. Bildschirmtastatur prüfen: Geben Sie im Windows-Startmenü „Bildschirmtastatur“ ein und öffnen Sie diese. Wenn die Shift-Tasten dort blau/aktiv markiert sind, klemmt die Taste physisch oder ein Software-Fehler liegt vor.
  2. Einrastfunktionen: Drücken Sie fünfmal schnell hintereinander die Umschalt-Taste. Falls Windows fragt, ob Sie die „Einrastfunktion“ aktivieren wollen, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist.
  3. Tastatur trennen: Ziehen Sie die Tastatur kurz ab und stecken Sie sie wieder ein (oder starten Sie den PC neu).

Zusammenfassung der Ursachen

  • Großbuchstaben-Effekt: Die Schriftart-Einstellung ist aktiviert (Lösung: Strg + D).
  • Kapitälchen: Eine ähnliche Einstellung, bei der Kleinbuchstaben wie kleine Großbuchstaben aussehen.
  • Formatvorlage: Die Standard-Einstellung für das ganze Dokument ist fehlerhaft.
  • Shift-Lock: Die Umschalt-Taste hängt mechanisch oder softwareseitig.

Mit diesen Schritten sollte Word unter Windows 11 nun wieder ganz normal klein und groß schreiben!

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