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Tutorial: Vorhandene Felder zu einem bestehenden Formular in Access 2013 hinzufügen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Access 2013 zusätzliche Felder aus einer Tabelle oder Abfrage zu einem bereits bestehenden Formular hinzufügen.

Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um neue Datenfelder in ein bereits gestaltetes Formular zu integrieren.

Schritt 1: Das Formular in der richtigen Ansicht öffnen

Um Änderungen am Design eines Formulars vorzunehmen, müssen Sie es in einem speziellen Bearbeitungsmodus öffnen.

  1. Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank.
  2. Suchen Sie im Navigationsbereich (links) nach dem Formular, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular.
  4. Wählen Sie entweder die Layoutansicht (gut für visuelle Anpassungen) oder die Entwurfsansicht (besser für präzise Steuerung). In diesem Tutorial verwenden wir die Entwurfsansicht.

Schritt 2: Die Feldliste aufrufen

Sobald das Formular geöffnet ist, müssen Sie die Liste der verfügbaren Felder aus der zugrunde liegenden Datenquelle (Tabelle oder Abfrage) anzeigen.

  1. Klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte Formularentwurf (oder nur „Entwurf“).
  2. Suchen Sie in der Gruppe Tools (ganz rechts) die Schaltfläche Vorhandene Felder hinzufügen.
  3. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms öffnet sich nun der Bereich Feldliste.

Schritt 3: Felder aus der Feldliste auswählen

In der Feldliste sehen Sie nun alle Felder, die zur Verfügung stehen.

  • Wenn Felder angezeigt werden: Diese stammen direkt aus der Tabelle/Abfrage, die mit dem Formular verknüpft ist.
  • Wenn keine Felder angezeigt werden: Klicken Sie in der Feldliste auf den Link „Alle Tabellen anzeigen“, um Felder aus anderen Tabellen Ihrer Datenbank auszuwählen.

Schritt 4: Felder zum Formular hinzufügen (Drag & Drop)

Jetzt platzieren Sie das gewünschte Feld im Formular:

  1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Feld in der Liste.
  2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Feld an die Stelle im Formular, an der es erscheinen soll (Drag & Drop).
  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis: Access erstellt automatisch zwei Elemente: ein Bezeichnungsfeld (den Namen des Feldes) und das eigentliche Textfeld (in dem später die Daten stehen).

Schritt 5: Felder positionieren und anpassen

Nachdem das Feld eingefügt wurde, können Sie es verschieben oder formatieren:

  • Verschieben: Klicken Sie auf das Textfeld. Wenn Sie den grauen Griff an der linken oberen Ecke ziehen, können Sie das Textfeld und das Bezeichnungsfeld unabhängig voneinander bewegen.
  • Größe ändern: Ziehen Sie an den Rändern des Feldes, um die Breite oder Höhe anzupassen.
  • Formatierung: Nutzen Sie die Registerkarte Format, um Schriftart, Farbe oder Rahmen zu ändern.

Schritt 6: Speichern und Ansicht prüfen

Bevor Sie fertig sind, sollten Sie prüfen, ob das Feld wie gewünscht funktioniert.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben auf den Tab des Formulars und wählen Sie Formularansicht.
  2. Prüfen Sie, ob die Daten korrekt angezeigt werden und das Layout stimmt.
  3. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol (Diskette) oben links oder drücken Sie Strg + S.

Profi-Tipps:

  • Mehrere Felder gleichzeitig: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie mehrere Felder in der Feldliste auswählen. Ziehen Sie diese dann gemeinsam in das Formular, um Zeit zu sparen.
  • Keine Datenquelle vorhanden? Wenn die Feldliste leer ist und „Alle Tabellen anzeigen“ nicht hilft, stellen Sie sicher, dass unter den Formulareigenschaften (Registerkarte „Daten“) eine Datensatzquelle (Tabelle oder Abfrage) ausgewählt ist.
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