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Tutorial: Verhältnisberechnungen in Excel

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Hier ist ein umfassendes Tutorial zum Thema Verhältnisberechnungen (Ratio Calculations) in Excel, strukturiert von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Formatierungen.

Verhältniszahlen (Ratios) helfen dabei, zwei Beträge zueinander in Beziehung zu setzen – sei es in der Finanzanalyse (z. B. Eigenkapitalquote), im Projektmanagement oder im Alltag (z. B. Mischverhältnisse). In Excel gibt es verschiedene Wege, diese darzustellen.

1. Die einfache Division (Dezimalverhältnis)

Der einfachste Weg, ein Verhältnis auszudrücken, ist der Quotient. Wenn Sie wissen wollen, wie oft der Wert A in Wert B steckt, teilen Sie einfach.

  • Beispiel: Sie haben 100 Äpfel und 20 Körbe.
  • Formel: =A2/B2 (wobei A2 = 100 und B2 = 20)
  • Ergebnis: 5 (Das bedeutet, das Verhältnis ist 5 zu 1).

2. Das Verhältnis im Format "X : 1" darstellen

Oft möchte man das Ergebnis direkt als "5 : 1" lesen können. Das erreichen wir durch eine Textverkettung.

  • Formel: =A2/B2 & " : 1"
  • Ergebnis: Wenn das Ergebnis der Division 5 ist, zeigt Excel 5 : 1 an.
  • Hinweis: Das Ergebnis dieser Formel ist ein Text, mit dem man nicht direkt weiterrechnen kann.

3. Vollständige Verhältnisse (z. B. 4:3 oder 16:9) berechnen

Wenn Sie ein Verhältnis wie bei Bildschirmauflösungen oder Rezepten benötigen, bei dem beide Zahlen Ganzzahlen sein sollen, verwenden wir die Funktion GGT (Größter gemeinsamer Teiler).

Die Logik:

Um ein Verhältnis wie 1200 : 900 zu kürzen, müssen beide Zahlen durch ihren größten gemeinsamen Teiler geteilt werden.

Die Formel:

Angenommen, Wert A steht in A2 und Wert B in B2:

=(A2/GGT(A2;B2)) & ":" & (B2/GGT(A2;B2))
  • Erklärung:
    • GGT(A2;B2) findet die größte Zahl, durch die beide Werte ohne Rest teilbar sind.
    • Beide Werte werden durch diese Zahl geteilt und mit einem Doppelpunkt verbunden.
  • Beispiel: Bei 1200 und 900 ist der GGT 300. Die Formel rechnet (1200/300) & ":" & (900/300) = 4:3.

4. Verhältnisse über die Zellformatierung anzeigen (Profipp)

Es gibt einen Weg, ein Verhältnis als echte Zahl zu behalten (damit man damit rechnen kann), es aber wie ein Verhältnis (Bruch) aussehen zu lassen.

  1. Geben Sie die Formel =A2/B2 ein.
  2. Rechtsklick auf die Zelle -> Zellen formatieren.
  3. Wählen Sie unter dem Reiter "Zahlen" die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Geben Sie im Feld "Typ" Folgendes ein: #/# oder # / ## (je nachdem, wie viele Stellen Sie erwarten).
  • Ergebnis: Der Wert 1,333 wird als 4/3 angezeigt. Excel nutzt hier die Bruchrechnung.

5. Wichtige Finanz-Ratios (Beispiele)

Hier sind drei häufige Kennzahlen, die Sie direkt in Excel umsetzen können:

Kennzahl Bedeutung Excel-Formel
Current Ratio Liquidität (Umlaufvermögen / Kurzfr. Verbindlichkeiten) =Umlaufvermögen / Verbindlichkeiten
Debt-to-Equity Verschuldungsgrad (Gesamtverbindlichkeiten / Eigenkapital) =Schulden / Eigenkapital
Profit Margin Gewinnmarge (Nettogewinn / Umsatz) =Gewinn / Umsatz (Zelle als % formatieren)

Tipps für die Praxis

  • Fehler vermeiden: Wenn der Nenner (der Wert, durch den geteilt wird) Null ist, zeigt Excel #DIV/0!. Nutzen Sie WENNFEHLER, um das zu verhindern: =WENNFEHLER(A2/B2; "Nicht berechenbar")
  • Runden: Wenn Sie die "X:1"-Methode nutzen, runden Sie das Ergebnis für eine schönere Optik: =RUNDEN(A2/B2; 2) & " : 1"

Mit diesen Methoden haben Sie die volle Kontrolle über alle Arten von Verhältnisberechnungen in Ihren Tabellen!

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