Tutorials

Tutorial: Top-Down Schätzung in Primavera P6 zur Berechnung von Personaleinsatzstunden (Labor Units)

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, das Schritt für Schritt erklärt, wie man die Top-Down Estimation (Top-Down-Schätzung) in Primavera P6 verwendet, um die benötigten Personaleinsatzstunden (Labor Units) zu berechnen.

Einführung

Die Top-Down-Schätzung ist eine leistungsstarke Methode in Primavera P6, um Ressourcenstunden (Labor Units) auf der Grundlage von Erfahrungswerten oder Gesamtbudgetvorgaben zu verteilen. Anstatt jede Aktivität einzeln zu schätzen, geben Sie einen Gesamtwert für einen WBS-Knoten ein, und P6 verteilt diese Stunden automatisch auf die darunter liegenden Aktivitäten.

Schritt 1: Vorbereitung der Projektstruktur

Bevor Sie die Top-Down-Schätzung anwenden können, müssen die grundlegenden Elemente in Ihrem Projekt vorhanden sein:

  1. WBS-Struktur: Erstellen Sie Ihre Projektstruktur (Work Breakdown Structure).
  2. Aktivitäten: Fügen Sie die Aktivitäten unter den jeweiligen WBS-Elementen hinzu.
  3. Ressourcenzuweisung: Weisen Sie den Aktivitäten die entsprechenden Personal-Ressourcen (Labor Resources) zu.
    • Hinweis: Die Stundenanzahl kann zu diesem Zeitpunkt bei 0 stehen, aber die Ressource muss zugewiesen sein, damit P6 weiß, wo die Stunden eingetragen werden sollen.

Schritt 2: Das Tool "Top-Down Estimation" öffnen

Sobald Ihr Zeitplan steht und Ressourcen zugewiesen sind:

  1. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Tools (Extras).
  2. Wählen Sie den Punkt Top-Down Estimation... aus.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich.

Schritt 3: Konfiguration der Schätzung

Im Fenster "Top-Down Estimation" müssen Sie nun festlegen, wie die Stunden verteilt werden sollen:

  1. WBS auswählen: Wählen Sie das WBS-Element aus, für das Sie die Stunden schätzen möchten (z. B. das gesamte Projekt oder eine spezifische Phase).
  2. Resource auswählen: Wählen Sie die spezifische Ressource aus, deren Stunden Sie berechnen möchten. Sie können auch "Labor" als Kategorie wählen, um alle Personalstunden zu erfassen.
  3. Estimation Method (Schätzungsmethode):
    • Wählen Sie Labor Units (Personaleinsatzstunden).
  4. Estimated Units (Geschätzte Einheiten): Geben Sie hier die Gesamtzahl der Stunden ein, die für diesen WBS-Abschnitt zur Verfügung stehen (z. B. 500 Stunden).

Schritt 4: Verteilungsmethode wählen

Primavera P6 muss wissen, wie die 500 Stunden auf die einzelnen Aktivitäten verteilt werden sollen. Hierfür gibt es zwei Hauptoptionen im Feld Apply to Selected WBS:

  • Based on existing Units: Wenn Sie bereits erste Schätzungen haben, werden die neuen Stunden proportional zum bestehenden Verhältnis verteilt.
  • Based on Weight: Dies ist die gebräuchlichste Methode. Sie können jeder Aktivität im Vorfeld ein "Weight" (Gewichtungsfaktor) geben (Spalte: Est. Weight). Eine Aktivität mit Gewicht 2 erhält doppelt so viele Stunden wie eine mit Gewicht 1.

Schritt 5: Die Schätzung durchführen

  1. Klicken Sie auf den Button Estimate.
  2. Primavera P6 berechnet nun die Stunden für jede Aktivität innerhalb des gewählten WBS-Bereichs.
  3. Prüfen Sie die Spalte Budgeted Units in Ihrer Aktivitäten-Ansicht. Sie werden sehen, dass die Stunden nun automatisch gemäß Ihrer Vorgabe eingetragen wurden.

Wichtige Tipps für die Praxis (dptutorials Insights)

  • Vorher sichern: Da die Top-Down-Schätzung bestehende Werte überschreibt, empfiehlt es sich, vorher eine Reflexion (Reflection) oder ein Backup des Projekts zu erstellen.
  • Gewichtung nutzen: Wenn Sie wissen, dass Phase A komplexer ist als Phase B, nutzen Sie die Spalte Estimation Weight, um eine realistischere Verteilung als eine rein lineare Verteilung zu erreichen.
  • Aktivitätstypen: Beachten Sie, dass die Schätzung nur auf Aktivitäten wirkt, denen bereits die entsprechende Ressource zugewiesen wurde.

Fazit

Die Top-Down-Schätzung in Primavera P6 spart massiv Zeit in der frühen Planungsphase. Anstatt hunderte Aktivitäten einzeln zu beplanen, nutzen Sie globale Vorgaben, um ein realistisches Ressourcenbudget zu verteilen.

Hat Ihnen dieses Tutorial geholfen? Dann teilen Sie es oder lassen Sie Feedback da! Für weitere Primavera P6 Tipps besuchen Sie regelmäßig dptutorials.

0