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Tutorial: Text in Excel 2016-Formeln einfügen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie in Excel 2016 Text mit Zellwerten und Formeln kombinieren können.

In Microsoft Excel 2016 ist es oft hilfreich, statischen Text mit dynamischen Zellinhalten oder Formelergebnissen zu kombinieren (z. B. "Der Gesamtbetrag ist 500 €"). In diesem Tutorial lernen Sie die zwei gängigsten Methoden kennen.

Die goldene Regel: Anführungszeichen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine wichtige Regel kennen: Jeder Text, der direkt in eine Formel geschrieben wird, muss in doppelte Anführungszeichen (" ") gesetzt werden. Zellbezüge (wie A1) stehen hingegen ohne Anführungszeichen.

Methode 1: Das kaufmännische Und (&) – Die einfachste Art

Das Symbol & dient in Excel dazu, verschiedene Elemente miteinander zu verknüpfen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen = ein, um die Formel zu starten.
  3. Schreiben Sie Ihren Text in Anführungszeichen, gefolgt vom &-Zeichen und dem Zellbezug.

Beispiel: Angenommen, in Zelle A1 steht der Name "Max". Sie möchten in B1 den Text "Hallo Max" anzeigen.

  • Formel: ="Hallo " & A1
  • Wichtig: Achten Sie auf das Leerzeichen nach "Hallo" innerhalb der Anführungszeichen, damit die Wörter nicht zusammenkleben.

Kombination von Text, Zahl und Text: ="Der Wert in A1 ist " & A1 & " Euro."

Methode 2: Die Funktion VERKETTEN

Alternativ zum &-Zeichen bietet Excel 2016 die Funktion VERKETTEN an. Sie bewirkt das Gleiche, ist aber für manche Nutzer übersichtlicher, wenn viele Elemente verbunden werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Geben Sie in die Zelle ein: =VERKETTEN(
  2. Fügen Sie die einzelnen Teile (Text oder Zellbezüge) getrennt durch ein Semikolon (;) ein.
  3. Schließen Sie die Klammer.

Beispiel:

  • Formel: =VERKETTEN("Heute ist "; A1)
  • Wenn in A1 "Montag" steht, ergibt dies: Heute ist Montag.

Profi-Tipp: Zahlen und Daten formatieren (Die TEXT-Funktion)

Wenn Sie ein Datum oder eine Zahl mit Nachkommastellen mit Text verknüpfen, verliert Excel oft die Formatierung (z. B. wird aus einem Datum eine Zahl wie 45231). Hier hilft die TEXT-Funktion.

Problem: ="Datum: " & A1 (Ergebnis oft unleserlich). Lösung: ="Datum: " & TEXT(A1; "TT.MM.JJJJ")

Hierbei bestimmt der hintere Teil in den Anführungszeichen ("TT.MM.JJJJ"), wie das Datum angezeigt werden soll.

Zusammenfassung der Tipps

  • Leerzeichen nicht vergessen: Excel fügt keine automatischen Leerzeichen zwischen Text und Formel ein. Schreiben Sie diese innerhalb der Anführungszeichen (z. B. "Text " statt "Text").
  • Mehrere Verknüpfungen: Sie können unendlich viele &-Zeichen verwenden, um lange Sätze zu bauen: ="Guten Tag " & A1 & ", Ihr Guthaben beträgt " & B1 & " €."
  • Zeilenumbruch im Text: Wenn Sie innerhalb der Formel einen Zeilenumbruch erzwingen wollen, nutzen Sie & ZEICHEN(10) &. (Stellen Sie die Zelle danach auf "Zeilenumbruch" in den Formatierungen).

Dieses Tutorial wurde für Excel 2016 erstellt, die Funktionen sind jedoch auch in neueren Versionen (2019, 2021, Office 365) identisch anwendbar.

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