Tutorial: So erstellen Sie eine Ja/Nein-Abfrage in Microsoft Access

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Access eine Abfrage erstellen, die nach Ja/Nein-Werten (Boolean) filtert.

In Microsoft Access werden Ja/Nein-Felder häufig verwendet, um Zustände zu markieren (z. B. „Bezahlt“, „Abonniert“ oder „Lagernd“). Dieses Tutorial zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Datensätze filtern, die entweder den Wert „Ja“ oder „Nein“ enthalten.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle bereits ein Feld mit dem Datentyp Ja/Nein enthält.

Schritt 1: Den Abfrage-Entwurf öffnen

1. Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank.
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte Erstellen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Abfragen auf Abfrageentwurf.
4. Ein Fenster „Tabellen anzeigen“ (oder eine Seitenleiste) erscheint. Wählen Sie die Tabelle aus, die Ihr Ja/Nein-Feld enthält, klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie das Fenster dann.

Schritt 2: Felder zur Abfrage hinzufügen

1. In dem kleinen Tabellenfenster im oberen Bereich sehen Sie alle verfügbaren Felder.
2. Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in Ihrem Ergebnis sehen möchten (z. B. Name, Datum und das Ja/Nein-Feld).
3. Die Felder erscheinen nun unten im Abfrageraster.

Schritt 3: Das Kriterium festlegen

Dies ist der wichtigste Schritt, um nur die gewünschten Datensätze (Ja oder Nein) anzuzeigen.

1. Suchen Sie die Zeile Kriterien unterhalb Ihres Ja/Nein-Feldes im Abfrageraster.
2. Geben Sie je nach gewünschtem Ergebnis einen der folgenden Werte ein:

Option A: Nach „Ja“ filtern

Tippen Sie eines der folgenden Wörter in die Zeile Kriterien:

• Ja
• Wahr
• -1 (Dies ist der interne numerische Wert für „Ja“ in Access)

Option B: Nach „Nein“ filtern

Tippen Sie eines der folgenden Wörter in die Zeile Kriterien:

• Nein
• Falsch
• 0 (Dies ist der interne numerische Wert für „Nein“ in Access)

Schritt 4: Die Abfrage ausführen

1. Klicken Sie im Menüband (Registerkarte Abfrageentwurf) auf das rote Ausrufezeichen-Symbol Ausführen.
2. Access wechselt nun zur Datenblattansicht und zeigt Ihnen nur noch die Datensätze an, die Ihrem Kriterium entsprechen.

Profi-Tipps

• Das Feld ausblenden: Wenn Sie nach „Ja“ filtern, aber das Häkchen-Feld selbst nicht im Ergebnis sehen möchten, können Sie im Abfrageraster das Häkchen in der Zeile Anzeigen beim entsprechenden Feld entfernen.
• Kriterien kombinieren: Sie können in der Zeile „Oder“ (unterhalb von Kriterien) weitere Bedingungen hinzufügen.
• SQL-Ansicht: Wenn Sie sich für den Code hinter der Abfrage interessieren, klicken Sie unten rechts in der Statusleiste auf das SQL-Symbol. Eine „Ja“-Abfrage sieht dort etwa so aus: SELECT * FROM DeineTabelle WHERE [DeinFeld] = True;

Zusammenfassung der Werte

Sie haben nun erfolgreich eine Ja/Nein-Abfrage in Microsoft Access erstellt!